Communauté gestion

Forum Discussion

Avatar de Helene-Maillard_PU
Helene-Maillard_PU
Icône pour le rang Première notePremière note
il y a 18 heures

Rendre la catégorisation analytique obligatoire

Bonjour,

Est-il possible de rendre la catégorisation analytique obligatoire ?
     côté factures fournisseur : lors de la validation de la facture
     côté transactions : lors du dépot du justificatif de la dépense
     côté note de frais : lors de du dépôt, avant de pouvoir la mettre en validation
     côté factures clients : lors de leur création

Chez nous l'analytique doit être renseigné par les opérationnels qui sont en charge du suivi de leur budget et qui sont les plus à même d'avoir la bonne info.
Nous avons 2 familles analytiques (code projet et code budget) qui doivent absolument être complétées pour toute ligne impactant le résultat. Nous constatons régulièrement des oublis (1 code ou les 2 manquants) 
      -> le rendre obligatoire permettrait d'éviter de devoir faire des relances sur chaque facture ou justif de transaction
     -> le rôle employé ne permettant pas de visualiser le justif d'une transaction une fois qu'il a été déposé, il peut être difficile pour l'opérationnel de revenir plus tard sur ses dépenses pour ajouter les codes (achats réguliers chez les mêmes fournisseurs mais pas pour les mêmes projets etc)

Merci d'avance


Pas de RéponsesSoyez le premier à répondre