Adaptez le calcul des intérêts de compte courant à chaque dossier
Le module Comptes courants de Pennylane vous permet déjà de calculer les intérêts des comptes courants. Nous venons de l’améliorer pour vous donner encore plus de flexibilité dans vos calculs : nouvelle méthode de calcul, périodes personnalisées et taux de référence pré-rempli. À chaque compte courant sa méthode de calcul Vous disposez désormais de deux méthodes de calcul dans le module : Le décompte journalier (méthode historique) calcule les intérêts jour après jour à partir du solde réel du compte courant. Le solde moyen mensuel (nouvelle méthode) s’appuie sur la moyenne mensuelle du solde. Pour le moment, la méthode du solde moyen mensuel n’est pas compatible avec les comptes courants ayant déjà généré des intérêts sur un exercice clôturé. Faites des calculs sur des périodes personnalisées Vous pouvez maintenant indiquer des périodes de calcul personnalisées — de janvier à juin par exemple. De quoi provisionner les intérêts courus en cours d’exercice. Idéal pour les situations intermédiaires. Pratique aussi pour les groupes dont la maison mère et les filiales ont des exercices décalés. Bénéficiez du pré-remplissage du taux de référence Si vous optez pour un calcul sur 12 mois, le taux de référence légal, c’est-à-dire le taux maximal d’intérêts déductibles publié trimestriellement au Journal officiel, est désormais pré-rempli automatiquement par Pennylane. Plus besoin de renseigner ce taux pour chaque dossier. Pour boucler votre calcul, il vous suffit de renseigner le taux contractuel convenu entre l’associé et la société. Pour plus de flexibilité, ce taux accepte jusqu’à 3 décimales. Idéal pour les taux indexés sur un indice comme l’Euribor. Détails supplémentaires Disponibilité Les nouveautés apportées au module Comptes courants sont disponibles depuis le 4 mai 2026 pour les cabinets d’expertise comptable et les comptables internes. Prise en main Pour accéder au module, cliquez sur Révision > Comptes courants dans le menu latéral. Sélectionnez un compte courant existant ou créez-en un, puis choisissez la méthode de calcul. Lancez vos calculs depuis les détails d’un compte, en accédant à Intérêts (ICC) > Calculer les ICC. Ressources Utiliser le module compte courant d’associés (article d’aide)Renseignez le terme de paiement d’un crédit-bail
Précisez le terme de paiement d’un échéancier pour générer les bonnes provisions et charges constatées d’avance. Finis les reclassements manuels. Échu ou à échoir Quand vous créez ou éditez un contrat depuis le module Crédits-bails, vous pouvez maintenant indiquer si le terme de paiement de l’échéancier est échu ou à échoir. Des cut-offs générés correctement Une fois le terme de paiement renseigné, Pennylane prend en compte la portion à provisionner ou à constater en fonction de la période de service et de la date de fin de période. Deux cas de figure sont possibles : Si vous optez pour échu, c’est le signe que le paiement intervient après la période de service. La charge à payer sera constatée à la date de génération des écritures et elle sera extournée automatiquement à J+1 Si vous optez pour à échoir, c’est le signe que le paiement intervient avant la période de service. La charge constatée d’avance sera sera comptabilisée à la date de génération des écritures et elle sera extournée automatiquement à J+1. Détails supplémentaires Disponibilité Le champ terme de paiement dans le module Crédits-bail est disponible depuis le 19 mars 2026 pour les cabinets d’expertise comptable et les comptables internes. Prise en main Pour renseigner le terme de paiement d’un échéancier, accédez au module des crédits-bail (Révision > Crédits-bail), puis cliquez sur le détail d’un contrat et sur la section Échéancier. La valeur par défaut du terme de paiement est « échu ». Pour faciliter la révision, le terme de paiement et le sens du cut-off sont inclus dans les exports. Limites Le terme de paiement d’un échéancier est verrouillé si des écritures de cut-off existent sur des exercices clos/gelés. Ce terme reste modifiable si les seules écritures concernées sont des écritures d’amortissement. Ressources Utiliser le module Crédit-bail (article d’aide) Importez des emprunts et des crédits-bail en masse (annonce)Corrigez les écarts dans vos immobilisations sans ouvrir 12 onglets
Comparez vos immobilisations à votre balance sans quitter le module des immobilisations. Avec la nouvelle version de l’onglet de cadrage, vous n’avez plus besoin de jongler entre le module et la comptabilité — le module vous met les deux sous les yeux, y compris en plein écran si besoin. De votre côté, vous n’avez plus qu’à pointer. Comprenez et corrigez les écarts Dès que vous arrivez dans le module des immobilisations, une pastille sur l’onglet de cadrage vous indique si des écarts ont été détectés. Une fois l’onglet de cadrage ouvert, il vous suffit de cliquer sur un compte pour comparer vos immobilisations avec votre balance. Lors de la génération de nouvelles écritures depuis le module, Pennylane effectue un prépointage si le montant, le poste du plan comptable et la date concordent. Pour les autres lignes, libre à vous de pointer ou de dépointer les lignes une par une ou en masse. Tout est pensé pour vous aider à identifier l’origine des écarts — sortie pas encore générée, dotation manquante, fiche absente — et vous permettre d’y remédier sans quitter le module. Documentez les écarts tolérables Si un écart vous semble tolérable ou attendu, survolez le libellé du compte pour ajouter une note permanente dans le module. Cette note vous permet de justifier votre choix. Elle sera visible par les réviseurs ainsi que par l’ensemble des collaborateurs ayant accès au dossier. Les notes que vous ajoutez depuis le Cadrage ont aussi l’avantage de persister d’un exercice à l’autre, ce qui vous évite de repartir d’une page blanche à chaque clôture. Détails supplémentaires Disponibilité Le nouvel onglet de cadrage des immobilisations est disponible depuis le 4 mai 2026 pour les cabinets d’expertise comptable et les comptables internes. Prise en main Pour ouvrir le nouveau cadrage, accédez au module des immobilisations (Révision > Immobilisations), puis cliquez sur l’onglet Cadrage. Pour que le cadrage soit possible, vous devez sélectionner un exercice fiscal complet dans le sélecteur de période — une bannière vous invitera à le faire si ce n’est pas le cas. Cliquez ensuite sur un compte pour ouvrir la vue détaillée et utilisez les filtres ou la barre de recherche pour affiner vos comparaisons. Ressources Cadrage des immobilisations (article d’aide) Utiliser le module des immobilisations (article d’aide)Enfin un annuaire pour gérer vos actionnaires
Parmi vos clients, il y en a sans doute qui sont associés dans plusieurs entreprises. Jusqu’à présent, si un même actionnaire avait des parts dans 5 entreprises, vous deviez créer 5 fiches pour lui — une par dossier Pennylane. Désormais, finis les doublons. Avec le nouvel annuaire des actionnaires, les actionnaires de vos dossiers sont centralisés dans un répertoire unique. Cet annuaire contient à la fois des personnes physiques et morales. Cherchez un actionnaire avant de le créer Quand vous travaillez au niveau d’une entreprise et que vous ajoutez un actionnaire au dossier, vous pouvez utiliser l’annuaire pour voir si votre actionnaire n’a pas déjà été ajouté à un autre dossier. Si c’est le cas, il vous suffit alors d’un clic pour ajouter un actionnaire existant au dossier ouvert. Si l’actionnaire n’est pas encore listé dans l’annuaire, créez-le. Vous pourrez alors réutiliser sa fiche dans d’autres dossiers. Et si les informations de l’actionnaire ont évolué en cours de route, vous pouvez basculer de votre dossier vers l’annuaire en un clic. Une fois les informations de l’actionnaire à jour, les nouveaux éléments se répercutent dans tous les dossiers où l’actionnaire est cité. Plus besoin de dupliquer vos mises à jour. Modifiez une fois. Changez partout. À chaque actionnaire son statut dans l’annuaire Depuis l’annuaire du cabinet, vous pouvez voir en un coup d’œil si la fiche d’un actionnaire est complète, incomplète, ou potentiellement créée en double. Des filtres et une barre de recherche vous permettent de concentrer vos recherches sur certaines personnes ou certains profils. Statut Complet ou Incomplet Une fiche d’actionnaire est considérée comme incomplète tant que certains champs, comme les coordonnées, les informations de naissance ou l’adresse de résidence, sont vides. Statut Doublon potentiel Comme tous les actionnaires de tous vos dossiers ont été ajoutés à l’annuaire du cabinet, il est fort possible que vous vous retrouviez avec des doublons. Pour vous aider à les repérer, le statut Doublon potentiel est un bon point de départ. À partir de là, et après vérification de votre part, les administrateurs du cabinet peuvent fusionner les doublons avérés pour nettoyer progressivement l’annuaire. Nous attribuons le statut de Doublon potentiel quand nous détectons au moins deux fiches ayant : la même paire prénom + nom (indépendamment de la casse) ; OU le même numéro d’identification fiscale (NIF) ; OU le même SIREN (pour une personne morale). Gardez une trace des modifications Un actionnaire a déménagé ? Pas de problème. Vous pouvez enregistrer son déménagement dans l’annuaire — date de déménagement comprise. Cela aura pour effet de remplacer l’ancienne adresse de l’actionnaire par la nouvelle, tout en conservant une trace de l’ancienne adresse. Vous ne détruisez pas de données, vous alimentez un historique. Détails supplémentaires Disponibilité L’annuaire des actionnaires est disponible depuis le 6 avril 2026. Cabinets d’expertise comptable. Les comptables externes ont accès à l’annuaire depuis le backoffice de leur cabinet et depuis chaque dossier dont ils ont la charge (Répartition du capital). Comptables internes et dirigeants. Faute de cabinet, les comptables internes et les dirigeants n’ont pas accès à l’annuaire, mais ils peuvent consulter la liste des actionnaires enregistrés dans le dossier avant d’en ajouter un, ce qui devrait éviter les doublons. Prise en main Permissions Seuls les administrateurs du cabinet peuvent fusionner ou supprimer des actionnaires. La suppression d’un actionnaire depuis l’annuaire affecte toutes les entreprises où cet actionnaire était cité — cette action est irréversible. Accès Pour accéder à l’annuaire depuis le backoffice du cabinet, naviguez jusqu’à Entreprises > Annuaire des actionnaires. Pour y accéder depuis un dossier, naviguez jusqu’à Paramètres > Informations entreprise > Répartition du capital. Limites Les actionnaires liés à une entreprise marquée comme Confidentielle par un administrateur du cabinet apparaissent dans l’annuaire commun au cabinet. Ils sont donc visibles par tous les collaborateurs, y compris ceux qui n’ont pas accès au dossier confidentiel. Cette limitation est connue. Si elle vous préoccupe, faites-le-nous savoir en ajoutant ce sujet à la section Idées de notre forum communautaire. Certains champs, comme le pays de résidence de l’actionnaire, ne peuvent être remplis ou modifiés que depuis l’annuaire commun au cabinet — vous pouvez y accéder en un clic depuis la répartition du capital. Ressources Utiliser l’annuaire des actionnaires (article d’aide) Renseigner les associés d’une entreprise (article d’aide)Calculez la CVAE directement dans Pennylane
Jusqu’ici, vous deviez calculer la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) en dehors de Pennylane, généralement dans Excel, avant de saisir à la main les écritures correspondantes. Pour faciliter la fin de votre révision, un module de CVAE est à votre disposition dans votre espace Pennylane. Vous pouvez désormais calculer la CVAE, contrôler le résultat et générer les écritures associées — sans quitter Pennylane. Un parcours guidé en deux étapes Avec le nouveau module de CVAE, vous passez de la saisie à la comptabilisation en 2 étapes simples : Calcul de la valeur ajoutée : vous renseignez ou vérifiez les composantes de la valeur ajoutée — ventes de produits, ventes de marchandises, prestations de services, subventions d’exploitation… Calcul de la CVAE : le taux de CVAE est calculé automatiquement en fonction du chiffre d’affaires calculé à l’étape 1. Vous pouvez ajuster les champs modifiables — taxes additionnelles et frais de gestion — selon la situation de votre client. Pour les entreprises faisant partie d’un groupe, le taux appliqué repose sur le chiffre d’affaires consolidé du groupe — que vous pouvez préciser à l’étape 2. Écritures et justificatif générés automatiquement Une fois le calcul finalisé, le module génère les écritures comptables correspondantes — CVAE (compte 63511), taxe additionnelle (compte 63512) et contribution complémentaire pour l’exercice 2025 (compte 63513). À partir de là, un clic vous suffit pour justifier la révision depuis le module. Le calcul est alors automatiquement rattaché à la diligence correspondante dans votre dossier de travail. Détails supplémentaires Disponibilité Le module de CVAE est disponible depuis le 11 mars 2026 pour les cabinets comptables et les comptables internes. Prise en main Pour accéder au module depuis l’outil de production comptable, naviguez jusqu’à Révision > Autres modules > CVAE (tout en bas). Vous pouvez aussi accéder au module depuis votre dossier de travail en cliquant sur la diligence correspondante (I.24). Limites Le module ne vérifie pas l’éligibilité de l’entreprise à la CVAE. Cette vérification reste à votre charge. En matière de pré-remplissage, si vous avez déjà complété la liasse fiscale 2059E avant de lancer le calcul de la CVAE, alors plusieurs champs du module seront pré-remplis à partir des données figurant dans cette liasse. Et si vous commencez le calcul de la CVAE par le remplissage du module, alors votre calcul se déversera dans le formulaire 2059E une fois complété. Ressources Calculer et comptabiliser la CVAE (article d’aide) Calculer et déclarer l’Impôt sur les sociétés (IS) dans Pennylane (article d’aide)Créez des sorties partielles pour des quantités inférieures à 1
Vous pouvez maintenant créer des sorties partielles pour les immobilisations dont la quantité est inférieure à 1 — précision au centième près. Idéal pour les biens « fractionnables » ou consommés par portions. Des sorties partielles au centième près Besoin de sortir 0,4 unités d’une immobilisation ? Ou 60 % d’un actif dont la quantité est 1 ? C’est désormais possible dans le cadre d’une sortie partielle. Avec cette mise à jour, nous alignons l’amortissement sur la consommation réelle des actifs, qui implique parfois des nombres décimaux et des virgules. Avec cette mise à jour, vous allez pouvoir clôturer plus vite les dossiers présentant de nombreux actifs, tout en évitant les ventilations artificielles. Moins de retraitements à prévoir donc et des montants de plus ou moins‑value calculés au prorata de la quantité sortie. Plus de flexibilité dans la mise à jour des quantités Cette mise à jour vous permet aussi de mettre à jour la quantité associée à un actif, même si une facture est déjà liée à l’actif en question. Pratique si vous devez corriger un écart. Plus besoin de dupliquer l’actif concerné ou de recourir à des contournements. Détails supplémentaires Disponibilité Les sorties partielles d’immobilisations pour des quantités inférieures à 1 sont possibles depuis le 1er décembre 2025, pour tous les cabinets (tous rôles confondus) et toutes les entreprises ayant un abonnement premium internalisé (comptabilité internalisée). Prise en main Pour sortir partiellement une quantité comprise entre 0 et 1, rendez-vous dans le module des immobilisations (Révision > Immobilisations), cliquez sur l’immobilisation à sortir, puis sur Évènements > Sorties et sélectionnez Partielle après avoir choisi un motif. Utilisez le menu déroulant situé au bout du champ Quantité à sortir pour passer des unités aux euros ou pourcentages. Ressources Utiliser le module des immobilisations Gérer les amortissements dans le module ImmobilisationsSuivez vos créances douteuses sur Pennylane
Le module des créances douteuses est disponible sur Pennylane. Ajoutez et suivez vos créances douteuses ou irrécouvrables sans jongler entre Excel et Pennylane. Ce module s’ajoute aux modules d’inventaire que nous proposons déjà : immobilisations, emprunts, crédit-bail, véhicules et subventions. Ajoutez des créances au module depuis la balance client Pour ajouter des créances à votre nouveau module, il vous suffit de les sélectionner dans la balance client et de cliquer sur Affecter en douteux. Si vos créances douteuses sont déjà enregistrées dans un autre outil, importez-les dans Pennylane en les saisissant une par une directement depuis le module. Personnalisez le taux de provision et le motif Une fois vos créances ajoutées au module, une fiche détaillée vous permet de consulter le détail de chaque créance, avec les écritures et les justificatifs qui y sont liés. De votre côté, vous pouvez compléter la fiche en ajoutant une description, d’autres justificatifs, ainsi qu’un taux de dépréciation (pour l’exercice en cours) et un motif (pour justifier l’affectation en douteux). Pour vous aider à suivre l’état de vos créances douteuses, le taux et le motif sont automatiquement repris et peuvent être mis à jour à chaque nouvel exercice. En un coup d’œil, vous suivez l’évolution de chaque créance douteuse au fil du temps. Enfin, avant de générer vos écritures, vous avez la possibilité de sélectionner les comptes qui seront utilisés pour les provisions, les dotations, la reprise et ainsi de suite. Générez vos écritures en un clic Une fois que vous avez renseigné un taux de dépréciation et un motif, Pennylane vous permet de générer des écritures pour la période de votre choix. Si vous avez beaucoup de créances à traiter, la génération des écritures en masse est possible, au même titre que le changement d’état ou de taux par lot. Sur ce point, le module des créances douteuses fonctionne comme les autres modules d’inventaire. Vous retrouverez rapidement vos repères. Exportez vos créances douteuses en PDF Le module des créances douteuses est compatible avec l’export de données (au format PDF). Une fois votre PDF généré, ajoutez-le en un clic à votre dossier de travail pour justifier la révision directement depuis le module. Pas besoin de jongler entre plusieurs outils, tout se passe dans votre espace Pennylane. De la saisie aux exportations en passant par la révision, vous disposez d’une seule et même source de vérité. Détails supplémentaires Disponibilité Le module des créances douteuses est disponible (sans surcoût) depuis le 27 octobre 2025 pour tous les cabinets (tous rôles confondus) et les comptables internes. Prise en main Le module est d’ores et déjà activé. Pour y accéder depuis votre outil comptable, cliquez sur Révision > Créances douteuses dans la marge de gauche. Ressources Visite guidée du module (pas de connexion requise) Utiliser le module Créances douteuses (article d’aide)Paramétrez les modes d’amortissement selon vos besoins
Configurez les modes d’amortissement pour gérer vos immobilisations avec plus de flexibilité. En plus du mode linéaire, le mode dégressif est désormais disponible pour l’amortissement économique. En cas de différence entre l’amortissement économique et fiscal, Pennylane calcule automatiquement le dérogatoire. Plus de modes. Plus de flexibilité. Avant, seuls les modes linéaire et non-amortissable vous étaient proposés pour l’amortissement économique. Désormais, votre amortissement économique peut aussi être dégressif ou ne pas être du tout — cas des immobilisations non amortissables. Si vous optez pour le mode linéaire dans les deux cas (économique et fiscal), nous calculons à présent l’amortissement dérogatoire accéléré. Et si vous indiquez qu’une immobilisation n’est pas amortissable sur le plan économique, vous pouvez malgré tout opter pour le mode linéaire sur le plan fiscal, ce qui déclenche le calcul automatique du dérogatoire. Idéal pour les actifs financiers. Assignez une durée d’amortissement propre à chaque mode En plus de tirer parti des modes et des types d’amortissement pour créer des combinaisons sur mesure, vous pouvez assigner des durées d’amortissement propres à chaque type. Votre amortissement fiscal peut par exemple être plus court que votre amortissement économique — Pennylane calculera alors l’amortissement dérogatoire accéléré. En combinant modes, types et durées d’amortissement, vous pouvez coller au plus près des usages de vos clients. Détails supplémentaires Disponibilité La mise à jour des modes d’amortissement est effective depuis le 9 octobre 2025, pour tous les cabinets (tous rôles confondus) et pour les entreprises ayant un abonnement premium internalisé (comptabilité internalisée). Prise en main Pour renseigner le mode ou la durée propre à chaque type d’amortissement, rendez-vous dans le module des immobilisations (Révision > Immobilisations), cliquez sur l’immobilisation à modifier puis sur Amortissement. L’amortissement dérogatoire est calculé automatiquement. Ressources Gérer les amortissements dans le module Immobilisations (article d’aide) Les nouveautés de Pennylane — septembre 2025 (YouTube)Générez les écritures liées aux véhicules
Le barème de l’ancienne TVS est à jour avec les valeurs de 2025, 2026 et 2027. Nous distinguons maintenant le statut (usage) du véhicule de son état (fiscal). Et vous pouvez lier un véhicule à une immobilisation (achat) ou un crédit-bail (location). Mise à jour du barème Le barème des taxes annuelles CO2 et polluants (ancienne TVS) est à jour pour 2025, 2026 et 2027. Dès janvier 2026, vous pourrez générer vos écritures (pour la période de votre choix) et faire vos déclarations directement depuis Pennylane. Une fois le montant de l’ancienne TVS calculé, il se déverse automatiquement dans votre déclaration de TVA. Distinction entre état et statut Jusqu’à présent, seul le statut d’usage d’un véhicule — actif ou inactif — pouvait être renseigné. Ce qui ne vous renseignait pas, justement, sur l’état d’assujettissement fiscal de tel ou tel véhicule. Désormais, l’état fiscal d’un véhicule permet de voir s’il est soumis à l’ancienne TVS. Autre avantage : tant que le statut d’un véhicule reste le même — actif par exemple — son état fiscal est automatiquement mis à jour d’une année sur l’autre par Pennylane. Aucune reconduction manuelle à prévoir de votre côté. Lien avec les autres modules Liez un véhicule acheté à une immobilisation existante. Associez un véhicule loué à un crédit-bail existant. Le lien ainsi créé est bidirectionnel : il est également visible dans les modules d’immobilisations et de crédit bail. Détails supplémentaires Disponibilité La mise à jour du module des véhicules est effective depuis le 5 novembre 2025, pour tous les cabinets (tous rôles confondus) et pour les entreprises ayant un abonnement premium internalisé (comptabilité internalisée). Prise en main Toutes les nouveautés sont disponibles. Pour générer les écritures liées à un véhicule, accédez au détail du véhicule et cliquez sur Générez les écritures. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs véhicules depuis la vue générale du module et générer les écritures en masse à partir de là. Pour renseigner l’état fiscal d’un véhicule, accédez au détail du véhicule, cliquez sur l’onglet État puis sur État d’assujettissement et modifiez la période qui vous intéresse. Pour lier un véhicule à une immobilisation ou un crédit-bail, accédez au détail du véhicule, cliquez sur Informations générales puis sur Immobilisation liéeou Crédit-bail lié. Ressources Gérer les véhicules avec Pennylane (article d’aide) Les nouveautés de Pennylane — octobre 2025 (YouTube) Taxes sur l’affectation des véhicules de tourisme (ex-TVS) (Service public)Balance ventilée avec comparaison N-1
Désormais, en plus de la possibilité de visualiser le solde de chaque compte comptable par mois pour l'exercice en cours, vous pouvez accéder aux soldes de l'exercice précédent (N-1). Ce qui change : Ventilation mensuelle pour N-1 : Vous pouvez maintenant voir les soldes de chaque mois de l'exercice précédent, ce qui facilite la comparaison des tendances ou l'identification d'anomalies potentielles entre les deux périodes. Comptes mouvementés : La balance affiche tous les comptes ayant eu un mouvement en N ou un solde différent de zéro en N-1, même si le solde est à zéro pour l'exercice en cours. Cela permet une analyse plus complète des activités comptables d'une année sur l'autre. Export Excel : Avec un simple clic sur le bouton 'exporter', téléchargez cette balance ventilée en format Excel pour une manipulation et une analyse plus poussées. Affichage personnalisable : Bientôt, vous pourrez personnaliser l'affichage de cette table pour choisir les données à afficher, vous offrant ainsi une flexibilité maximale dans votre travail quotidien. Précision des dates : Pour les mois incomplets, un bouton d'information vous permet de connaître les dates exactes utilisées pour le calcul des soldes. Cette amélioration vise à vous donner un contrôle et une compréhension plus approfondis des finances de vos clients, en vous permettant de suivre avec précision l'évolution des comptes au fil du temps. Si vous avez des questions ou besoin d’assistance pour démarrer, notre équipe est à votre disposition. 🔉 Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.
