Demande d'évolution - Permettre de lier un avoir à une facture en attente de validation
Bonjour, Je vous contacte pour vous faire remonter une incohérence dans le workflow de traitement des factures fournisseurs avec avoirs. Problème rencontré : Actuellement, il n'est pas possible de lier un avoir à une facture fournisseur tant que celle-ci n'est pas validée. Or, dans notre pratique quotidienne, nous rencontrons régulièrement le cas suivant : Une facture fournisseur est reçue Un avoir correspondant est également reçu La facture reste en attente de validation justement parce qu'il manque l'avoir pour finaliser le montant exact à payer Le système nous oblige donc à valider une facture avec un montant incomplet, puis à lier l'avoir ensuite, ce qui crée une étape de traitement supplémentaire et peu logique. Demande d'évolution : Serait-il possible de permettre la liaison d'un avoir à une facture fournisseur avant sa validation ? Cela permettrait de : Valider directement la facture avec le montant net correct Éviter une double manipulation Fluidifier le workflow de traitement des factures avec avoirs Je pense que cette évolution bénéficierait à de nombreux utilisateurs confrontés à ce cas d'usage courant. Je reste disponible si vous souhaitez échanger davantage sur ce besoin. Cordialement,2Vues0j'aime0Commentairedate de paiement sur facture fournisseur
"Bonjour, Je souhaite faire remonter une demande d'amélioration concernant le module Achats. Actuellement, lorsqu'une facture fournisseur est rapprochée avec une transaction bancaire, il est impossible de voir la date de paiement directement depuis la facture. Je dois obligatoirement aller dans le module Transactions pour trouver cette information. Il serait très utile d'afficher dans factures founisseurs une colonne avec La date de paiement effectiveI il serait très utile d'afficher dans le panneau latéral de la facture d'achat la date de paiement effective et la transaction bancaire associée (avec un lien cliquable) Cela améliorerait considérablement le suivi des paiements fournisseurs au quotidien. Merci de transmettre cette demande à l'équipe produit." merci de me dire si vous de votre côté vous arrivez à avoir ces options 😊9Vues1j'aime0CommentaireExport des factures reçues
Bonjour, Je reçois des factures sur Pennylane depuis septembre donc, avec un N° e-invoice-2026xxxx. Cependant, je continue de travailler avec EBP Comptabilité Plus Pro. Je saisis donc les factures comme je l'ai toujours fait en prenant en compte le n° de la facture du fournisseur. 1/ Je souhaiterai savoir s'il est possible d'exporter ces factures vers EBP ? J'ai essayé en passant par EBP, et je subis systématiquement un échec. (je pense que c'est parce que EBP passe par une autre PA) 2/ Concernant le classement de ces factures, comment faut-il procéder ? avec le N° attribué par Pennylane, je suis incapable de retrouver une facture de tel ou tel fournisseur... En vous remerciant, SCormanRépondu45Vues0j'aime3CommentairesRetour de l'option de paiement à échéance
Il y avait une option de paiement à échéance qui était très pratique au moment du règlement des factures d'achat. Une fois la facture sélectionnée, on pouvait choisir règlement immédiat ou programmé, et l'outil proposait spontanément l'échéance de règlement définie par fournisseur. C'était visiblement trop pratique, il a été décidé de laisser en blanc la date quand on choisit "programmé", et comme on a pas la facture en visuel, ben il faut noter à côté pour trouver une info qui était pré-saisie spontanément. Belle avancée Peut-on avoir un outil qui propose de nouvelles fonctionnalités sans en supprimer?Répondu33Vues0j'aime1CommentaireGestion d'une facture fournisseur avec plusieurs échéances
Bonjour Avez-vous une bonne pratique pour gérer une facture fournisseur comportant plusieurs échéances de paiement ? Cas concret : une cotisation d'assurance, un contrat de maintenance ou un abonnement annuel donnant lieu à des prélèvements mensuels ou trimestriels. Aujourd'hui, dans Pennylane, je constate qu'il est possible de saisir la facture annuelle et de la régler partiellement au fil des prélèvements, mais cela ne permet pas de visualiser clairement les paiements futurs dans la gestion de trésorerie et les règlements à venir. Je suis preneuse de vos retours d'expérience et de vos éventuelles astuces.18Vues0j'aime0CommentaireNotification réception Factures Fournisseurs
Bonjour, dans le cadre de la réception des factures électroniques, en tant que gestionnaire de compte, j'aimerais pouvoir désigner les destinataires des notification de réception de facture. Actuellement l'ensemble des utilisateurs de mon compte ont reçu un email sur le sujet. La majorité des utilisateurs ne sont pas destinés à traiter ce sujet.Répondu318Vues8j'aime6CommentairesCircuits de validation demandes d'achats
Bonjour, J'aurais voulu savoir s'il était possible de créer des workflows de validation de demandes d'achats selon la typologie de dépenses (logiciels, frais généraux...). En effet, compte tenu de la typologie de dépenses, il peut arriver qu'il y'ait des strates de validation complémentaires. Si cela n'est pas possible pour le moment, avez-vous un moyen de contournement ? Merci !Répondu52Vues0j'aime1CommentaireAfficher les mentions légales obligatoires sur les factures aux particuliers.
Bonjour, Je souhaite suggérer l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité dans le module Facturation clients. Fonctionnalité souhaitée : Une option permettant d'afficher les mentions légales obligatoires (pénalités de retard, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, conditions d'escompte) sur les factures destinées aux particuliers. Cas d'usage : Actuellement, ces mentions apparaissent automatiquement uniquement sur les factures aux professionnels Certains "particuliers" sont des CSE (Comités Sociaux et Économiques) ou des CSE centraux (non assujettis à la TVA) de grandes entreprises Il paraît donc logique d'appliquer les mêmes conditions commerciales (pénalités de retard, etc.) à ces entités qu'aux clients professionnels classiques Une option/case à cocher lors de la création de facture permettrait de choisir d'afficher ou non ces mentions pour les particuliers Module concerné : Module : Facturation clients Moment : Lors de la création/édition d'une facture Je vous remercie de prendre en compte cette suggestion. Cordialement,Répondu61Vues0j'aime1CommentaireComptabilisation des factures fournisseurs selon le statut workflow
Bonjour, Ma société fonctionne sans PO, nous saisissons directement les factures fournisseur Nous avons créé un workflow de validation où chaque facture saisie par la comptabilité doit être approuvée (ou non) par le contrôle de gestion Malheureusement, actuellement les factures saisies passent direct en comptabilité, peu importe le statut du workflow Serait-il possible que le passage en comptabilité des factures ne se fasse qu'au moment où elles ont été approuvées dans le workflow de validation ? car dans le schéma actuel, si un contrôleur détecte une erreur, la facture est déjà en compta MerciRépondu89Vues0j'aime3Commentaires