Les clés d’une collaboration réussie avec votre comptable
Travailler main dans la main avec votre comptable peut devenir un vrai atout pour votre entreprise. Avec Pennylane, vous partagez le même outil, ce qui rend vos échanges plus fluides et vos données plus fiables. En appliquant quelques bonnes pratiques, vous gagnez du temps, réduisez les relances, et transformez vos chiffres en leviers d’action pour piloter votre activité avec sérénité. 1. Déposer vos justificatifs régulièrement Plus vos factures et tickets sont centralisés dans Pennylane, plus vous y voyez clair et votre comptable aussi. En quelques clics, vous pourrez ainsi retrouver, télécharger ou partager vos justificatifs avec votre équipe. Or, il n’est pas toujours simple d’envoyer ses justificatifs régulièrement à son comptable. Pour faciliter cela, vous pouvez les déposer sur Pennylane de différentes manières. 👉 Comment faire ? Option 1 : Via les mails Vous pouvez envoyer vos justificatifs dans Pennylane, sans quitter votre boîte mail ! Pour cela, une fois les adresses Pennylane récupérées depuis le menu Paramètres entreprise > Transmission de factures > Adresses e-mail, il vous suffira de transmettre les mails contenant une facture (qu’elle soit en pièce-jointe ou dans le corps du mail) à l’adresse récupérée (en fonction qu’il s’agit d’une facture d’achat ou de vente). 💡 Le petit + Depuis votre logiciel de messagerie, vous pouvez même mettre en place des règles de redirection automatique pour que vos factures soient directement envoyées et déposées sur Pennylane ! Option 2 : Via l’application mobile Si vous n’êtes pas adepte de la première solution, pas de problème ! En téléchargeant l’application mobile Pennylane, vous pourrez prendre directement en photo vos factures, pour qu’elles soient automatiquement déposées et envoyées à votre comptable. Option 3 : Via l’ordinateur En dehors des précédentes options, vous pouvez aussi déposer vos justificatifs présents dans votre PC. Pour cela, un simple glisser-déposer vers la page d’accueil Pennylane suffit. ✨ Astuce : Avec le compte Pro Pennylane, vous recevez une notification pour pendre en photo votre justificatif dès la dépense. La solution parfaite pour toujours penser à déposer ses tickets de péage ! 2. Utiliser les commentaires pour donner du contexte Les commentaires vous permettent d’ajouter une information utile à votre comptable tout en gardant une trace de l’échange. C’est aussi un bon moyen de mettre une autre personne de votre équipe dans la boucle. 👉 Comment faire ? Pour ajouter un commentaire sur une facture, ou même une transaction, il vous suffit de cliquer sur celle-ci, et d’écrire le message souhaité dans la partie Commentaire. Pensez bien à identifier votre comptable, en utilisant le @ afin que celui-ci reçoive bien une notification 🔔 💡 Exemple : Vous payez une facture en espèces ? Indiquez-le en commentaire, votre comptable saura immédiatement comment traiter cette dépense. 3. Consulter vos demandes comptables et y répondre Si une dépense ou un encaissement n’a pas sa facture associée, votre comptable vous enverra une demande comptable. Vous pouvez les consulter facilement depuis la page d’accueil, ou depuis le menu Transactions > Demandes comptables 👉 Comment faire ? Depuis le menu Transactions > Demandes comptables vous pouvez consulter les transactions qui n’ont pas encore été associées à une facture. Pour y répondre, vous pouvez directement déposer le justificatif à l’endroit indiqué. Si vous préférez utiliser l’application mobile, vous pouvez faire de même, en prenant en photo la facture. ✨ Astuce : Si vous avez perdu la facture demandée (ça arrive 😌), indiquez cela à l’aide des … > Marquer comme perdu. Ainsi votre comptable aura l’information et ne vous relancera plus à ce sujet ! 4. Répondre aux demandes de documents Au-delà des justificatifs de dépenses, votre comptable peut avoir besoin de documents complémentaires (relevés bancaires, statuts, contrats…). Pennylane centralise aussi ces échanges pour éviter les aller-retours. 👉 Comment faire ? Vous pouvez consulter ces demandes directement depuis votre Page d’accueil et y répondre en déposant le document demandé via le bouton Partager un fichier. 💡 Exemple : Votre comptable vous demande le relevé bancaire du mois pour vérifier les transactions. Vous le déposez en un clic et évitez ainsi plusieurs échanges par mail. 5. Faire matcher factures et paiements Réconcilier vos factures avec leurs paiements vous permet d’avoir une gestion claire et à jour. Vous pourrez ainsi visualiser vos encours clients et fournisseurs en temps réel. C’est aussi un vrai gain de temps, car vous évitez que votre comptable doive vous demander des précisions, notamment dans le cas des factures réglées en plusieurs fois. 👉 Comment faire ? Vous pouvez associer les factures et leur paiement depuis le menu Transactions, ou depuis le menu Achats > Factures fournisseurs (uniquement à partir du Plan Basique). Pour cela, cliquez sur une facture ayant le statut à payer ou payée, puis sur la loupe. Vous pourrez ainsi lui associer un ou plusieurs paiements. Vous pouvez faire la même chose depuis le menu Transactions. ✨ Astuce : Gagnez du temps en utilisant les suggestions de réconciliation proposées par Pennylane : elles font souvent le travail pour vous 😉 Conclusion Avec ces quelques bonnes pratiques, vous transformez la relation avec votre comptable en un véritable atout pour votre entreprise. En centralisant vos justificatifs, en utilisant les commentaires, en répondant facilement aux demandes et en réconciliant vos paiements, vous gagnez en clarté et en efficacité !Comptabilité de trésorerie : catégorisation dynamique
Vous aspirez à optimiser la gestion des transactions en comptabilité de trésorerie sans y consacrer trop de temps ? Découvrez notre nouvelle fonctionnalité : la catégorisation dynamique. Cette fonctionnalité permet de déléguer la saisie des contreparties et des taux de TVA à vos clients. Lorsque votre client sélectionne une catégorie pour une transaction, comme Frais postaux, la contrepartie 6261 et le taux de TVA sont automatiquement attribués à cette transaction. Cela se fait grâce à un mapping préétabli que vous personnalisez dans vos réglages. En simplifiant la saisie des transactions, vous gagnez en productivité sur ces petits dossiers. Cette fonctionnalité est conçue pour vous offrir un contrôle complet tout en permettant à vos clients de participer activement à la gestion comptable quotidienne. ✅ Activation de la fonctionnalité Pour activer la catégorisation dynamique, rendez-vous dans Informations entreprises > Tenue comptable > Activer la catégorisation dynamique. Cette option est disponible dès le plan Collaboratif et est activée par défaut pour tous les dossiers en trésorerie. Retrouvez toutes les informations sur la catégorisation dynamique dans cet article. Si vous avez des questions ou besoin d’assistance pour démarrer, notre équipe est à votre disposition. 🔉 Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.Optimisations de la GED : découvrez nos nouvelles fonctionnalités
Vous cherchez des solutions pour optimiser la gestion documentaire avec vos clients et réduire les tâches administratives ? Découvrez nos nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer l'efficacité et la collaboration : Envoi de rappels instantanés pour les demandes de documents : Ne perdez plus de temps à attendre que vos clients vous envoient les documents nécessaires. Sélectionnez les documents manquants et envoyez immédiatement un email de rappel. Vos clients recevront un lien direct pour ajouter les documents requis rapidement et sans effort. Demandes de documents récurrentes : Automatisez la collecte de documents récurrents tels que les relevés bancaires. Programmez vos demandes pour qu'elles se répètent à une fréquence définie, assurant des rappels réguliers et une réception continue des documents nécessaires. Importation directe de documents par les clients : Permettez à vos clients d'importer directement leurs documents dans la GED, en les plaçant dans le bon dossier. Activez l'option 'import client autorisé pour réduire le besoin de classement manuel et garantir une gestion des documents plus efficace. Ces améliorations visent à simplifier votre gestion documentaire, vous permettant de vous concentrer sur les aspects plus stratégiques de votre métier. Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.
Cherche Cabinet expertise comptable - spécialisé appli web
Bonjour, Nous recherchons notre nouvel·le expert-comptable 😀 Nous commercialisons des applications mobiles et c’est une vraie spécificité donc une connaissance de Play Store, Apple Store Connect, Braintree est indispensable. La comptabilité est faite en interne via pennylane, c’est surtout pour la liasse fiscale et un petit contrôle de fin d’année. ✍🏻 Si vous avez des cabinets à me recommander, je suis toute ouïe 👂🏻 Bonne journée, MarieDemande de document depuis la GED
Simplifiez la gestion de vos documents comptables avec notre mise à jour majeure de la Gestion Électronique de Documents (GED). Place à une interface entièrement repensée accessible directement depuis la page d’accueil de la GED. 💚 Ce que cela signifie pour vous : Accès simplifié : Toutes les demandes de documents se feront facilement depuis un seul point d'entrée. Gain de temps : Les documents seront automatiquement ajoutés dans les dossiers appropriés de la GED, sans nécessité de téléchargement. Suivi amélioré : Un système de notifications avancé pour vous et vos clients, permettant un suivi en temps réel des demandes avec des récapitulatifs mensuels par email. Rendez-vous directement dans la GED de vos clients pour effectuer vos demandes de document ! Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider."Justifier la révision" depuis les modules
Vous en avez assez de télécharger manuellement les données pour les réintroduire dans votre dossier de travail ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous avec les dernières améliorations : Disponibilité étendue : Le bouton Justifier la révision est désormais intégré à tous les modules d'aide à la révision, vous permettant un accès rapide et facile. Fonctionnalités enrichies : Vous pouvez sélectionner n'importe quel dossier de travail, cycle, ou diligence disponible et générer une liste d'exports pour justifier cette diligence directement. Module Impôt sur les sociétés : le module de détermination du résultat fiscal propose désormais un export PDF. Ce document synthétise toutes les étapes du calcul, de la détermination du résultat fiscal jusqu’au montant de l’IS brut. Ces nouveautés sont conçues pour vous faire gagner du temps et augmenter l'efficacité de vos révisions, en rendant le processus beaucoup plus fluide et intégré. Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.
Recherche d'un Expert-Comptable 93 ou 75 - spécialiste innovation
Bonjour Je suis DAF à temps partagé pour startup sur Nantes, mais je vais accompagner une nouvelle startup basée dans le 93 qui a créé une plateforme numérique d'apprentissage adaptatif en mathématiques pour l'enseignement supérieur. Pour les accompagner, j'ai mis la condition qu'ils passent sur Pennylane avec un comptable full Pennylane au 1er janvier prochain pour que je puisse plus facilement les accompagner. Je pensais le mettre en relation avec des cabinets nantais mais, après réflexion, je pense qu'il faut qu'il soit avec un cabinet du 93 ou le 75. Pour le moment, c'est tout petit : - Lancé en juin 2023 (1ere clôture le 31/12/2023) - 2 salariés CDD + 1 mandataire non salarié - 25 lignes de banques / mois - pas/peu de CA (beaucoup de prod immo + CIR/CII) - 1ère levée de fonds prévue avant fin d'année equity+dettes - Lancement en 2025 sur le marché français et peut-être plus facilement américain. Merci de m’envoyer vos offres sur steven.lardeux@gmail.com À bientôt Steven LardeuxCabinet d'expertise comptable en Vendée
Bonjour, Pour démarrage sur l’exercice 2025, nous recherchons un cabinet d’expertise comptable pour la certification de nos comptes. Nous gérons en interne la comptabilité de notre différentes entreprises, et nous recherchons un cabinet de proximité, en qui avoir confiance et qui ne va pas s’arracher les cheveux en découvrant que nous utilisons Pennylane.😅 Merci par avance pour vos recommandations. Bien cordialement, Valériane
