Nom du PDF exporté sur un devis / facture
Bonjour est il possible de personnaliser le format de sortie du nom de fichier pdf ? A ce jour il est : Devis - prénom nom du client - nom de ma société - numéro du devis . pdf Ce qui fais des fichiers à rallonge. Est ce paramétrable pour ne laisser que: Numéro du devis - prénom et nom du client . pdf ? Cordialement11Views1like0CommentsAjout des CGV a la signature électronique
Bonjour, j'ai parametré mes devis pour que les CGV apparaissent en pièce jointe quand je l'envoie au client, elles apparaissent bien quand je les envoient par mail mais pas quand j'envoie le devis pour signature électronique, comment procéder SVP ?Solved148Views1like7CommentsSolde restant à facturer nul dan l'export XLS
Bonjour, Je présente ici un soucis dans la lecture du CA restant à facturer des devis acceptés. Qui a pour conséquence de complexifier le calcul du total de CA "prévisionnels". À savoir = CA facturé + le CA restant à facturer des devis acceptés. J'espère avoir loupé une façon d'avoir cette information et avoir été le plus clair possible. Merci ! Le solde à facturer d'un devis accepté est absent d'un export XLS. Dans le menu ventes, rubrique devis. Je filtre par devis accepté. Lorsque je clique sur un devis Pour lequel une facture d'acompte a été émise Le solde restant à régler est bien mentionné lorsqu'on clique sur le devis Lorsque je télécharge l'ensemble des devis accetpés en XLS La cellule "Montant payé (TTC)" est vide, malgré un éventuel acompte réglé La celule "Montant restant (TTC)" est également vide, malgré un éventuel acompte réglé Sur la webapp, le total de solde à facturer n'est pas visible. Dans le menu ventes, rubrique devis. Je filtre par devis accepté. En cochant tous les devis, le montant total HT est visible. Mais pas le montant déjà facturé. Ni le montant restant à facturer. Un simple ajout de colonne dans les réglages d'affichage résoudrait ceci. Tout cela a pour conséquence qu'il n'est pas évident de calculer son CA total prévisionnel. Piste de solution : Vu que l'info (différence de CA facturé VS solde à facturer des devis acceptés) est absente dans la partie devis Il pourrait être ajouté dans le menu ventes, rubrique factures clients Un encart pour nous indiquer le total de CA accepté encore non comptabilisé Simulation ci-dessous C'est bien normal que ce CA ne soit pas comptabilisé Mais l'afficher permettrait d'avoir une meillleure visibilité de son CA prévisionnel totalSolved27Views0likes1CommentSéparer automatiquement les type de produits sur devis, facture,...
Bonjour, Je souhaiterai lorsque j'ajoute un produit à un devis, une facture ou autre, qu'il soit automatiquement ajouté dans une section ayant comme titre le type de produit qu'on lui a donné (Prestations de services, vente de marchandises, ...). Pour l'instant, je suis obligé à chaque fois d'ajouter les sections manuellement avec le risque d'erreur, d'oubli et de redondance que ça implique. Ce serait super, merci.Solved26Views0likes3CommentsTransformer un brouillon de facture en facture d'acompte et de solde
Bonjour, Nous souhaitons pouvoir transformer un brouillon de facture (généré via notre flux Shopify) en facture d'acompte et facture de solde - sans avoir à créer manuellement un devis dans Pennylane (qui aujourd'hui est la seule façon de créer des factures d'acompte et de solde). Cela nous permettrait : 1/ de gagner en temps 2/ de gagner en précision (risque d'erreur lorsqu'on créé un devis manuellement) 3/ de ne pas avoir à archiver le brouillon de facture non utile Merci d'avanceSolved37Views1like5CommentsNuméro de devis
Serait il possible de faire en sorte que le N° de devis ne change pas lorsqu'une modification est apportée quelques jours/mois après sa création, sans avoir à modifier le préfixe sélectionné lors de la mise en page. Nous avons la possibilité de dupliquer le devis dans le cas ou nous voulons un nouveau N°, il serait donc souhaitable de garder le même N° de devis une fois qu'il est créé quelque soit les modifications apportées par la suite.Solved17Views0likes2CommentsAmélioration de numérotation de factures/devis
Afin de pouvoir faire coincider mes factures avec mon ancien système, mais aussi parce que je trouve cela plus "esthétique" j'aimerais avoir 2 options : - pouvoir intégrer dans la numérotation de facture l'année mais seulement les 2 dernier chiffres. Je pourrais le faire manuellement en changeant chaque année mais comme Pennylane impose au moins une variable de temps ça ne marche pas. Je voudrais donc avoir mes factures numérotées : FA25xxxx au lieu de FA2025xxxx - pouvoir figer le nombre de chiffres de la numérotation avec des 0 devant le numéro de factures pour arriver au nombre de chiffres souhaités. Pour ma part je souhaiterais pouvoir figer à 4 et donc pouvoir avoir FA20250012 au lieu de FA202512Solved131Views2likes3CommentsLien de paiement sur devis/proforma/brouillon
Bonjour, J'aimerais pouvoir intégrer un lien de paiement sur les documents provisoires (document avant l'édition de la facture). Ainsi, mes clients pourront payer avant l'édition de la facture. Si le client ne paie pas, pas de facture éditée = gain de temps et de compta. MerciSolved46Views2likes3CommentsChamp SIREN au milieu de l'adresse postale
Bonjour, Il y a quelques semaines, vous avez ajouté sur les factures un champ SIREN ce qui est une bonne chose puisqu’il s’agit d’une obligation légale. En revanche, vous avez placé ce champ entre le nom du client et l’adresse postale sans précisé qu’il s’agissait du numéro SIREN, de sorte que l’on a un chiffre de 9 caractères qui apparaît sur la facture sans que le lecteur ne sache à quoi cela correspond ! En conséquence, lorsque la facture est envoyée par courrier, ce champ de 9 chiffres apparaît à tort entre le nom du client et l’adresse postale alors qu’il n’a rien à y faire ! Les règles de rédaction d’une adresse postale sont très claires et ne doivent contenir que le nom du destinataire et les précisions liées à l’adresse postale : https://www.laposte.fr/ecom/occ/smartedit/medias/sys_master/images/h41/h75/12221815226398/etes-vous-sur-detre-accessible/etes-vous-sur-detre-accessible.pdf Aussi, pourriez-vous svp : 1/ Déplacer ce champ à un autre endroit sur la facture (par exemple sous le numéro de TVA) 2/ préciser SIREN devant le champ pour que ce terme apparaisse sur la facture, COMME vous l’avez fait pour le champ numéro de TVA Merci à vousSolved59Views3likes3Comments