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MANUEL_DE_BARROS_DE_
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il y a 7 mois
Résolu

acompte intégré dans les factures

Bonjour

Serait il envisageable d’intégrer dans les factures des encaissements d’acompte, ainsi le client peut connaître son solde dû?

  • Bonjour @MANUEL DE BARROS DE SOUSA

    Dans le cadre de la réalisation d’une facture de solde, vous pouvez déduire le montant de l’acompte de la façon suivante 😊

    Pour ce faire, depuis le menu Ventes > Devis, vous avez créé un devis que vous avez ensuite transformé en facture d’acompte. Si vous le souhaitez, voici la procédure complète pour réaliser cela : Éditer une facture d'acompte

    Ensuite, toujours depuis le menu Ventes > Devis, je vous invite à sélectionner le devis en question, et à le transformer en facture de solde : 

     

    Vous obtiendrez ainsi le montant de l’acompte qui va automatiquement se déduire de la facture de solde :

     

6 Réponses

  • Avatar de Stefan_ENGLER
    Stefan_ENGLER
    Icône pour le rang Maestro communautaireMaestro communautaire

    Bonjour @MANUEL DE BARROS DE SOUSA ,

    normalement vous allez déduire le montant de l’acompte sur la facture de solde n’est-ce pas ? Car sinon vous avez deux fois la TVA :

    • Une fois sur l’acompte
    • et une fois sur le total du marché
  • Bonjour @MANUEL DE BARROS DE SOUSA

    Dans le cadre de la réalisation d’une facture de solde, vous pouvez déduire le montant de l’acompte de la façon suivante 😊

    Pour ce faire, depuis le menu Ventes > Devis, vous avez créé un devis que vous avez ensuite transformé en facture d’acompte. Si vous le souhaitez, voici la procédure complète pour réaliser cela : Éditer une facture d'acompte

    Ensuite, toujours depuis le menu Ventes > Devis, je vous invite à sélectionner le devis en question, et à le transformer en facture de solde : 

     

    Vous obtiendrez ainsi le montant de l’acompte qui va automatiquement se déduire de la facture de solde :

     

  • Bonjour, 

    nos clients nous versent également des arrhes mais nous ne faisons pas nos devis sur Pennylane mais sur Hubspot. Est il possible d’avoir cette ligne d’acompte qui apparait également? 

    Merci.

    Vanessa

  • Bonjour ​@Vanessa Tilleuil

    Malheureusement non, elle ne pourra pas apparaître de façon automatique. Il faut que le devis ait été réalisé sur Pennylane😊

  • Avatar de WilM
    WilM
    Icône pour le rang Première notePremière note

    Bonjour,

    Je rebondis sur ce fil car j’ai rencontré un souci avec un acompte versé en 2023 (dans une banque que j’ai quittée), pour un devis signé début 2023, le tout hors du système Pennylane. Et le solde facturé ce mois-ci, avec Pennylane.
    Et là, pas d’autre choix que passer par la case Avoir.

    Pennylane nous émet ainsi une facture “de solde” avec le montant total, sans tenir compte dans le montant affiché de l’acompte. Malgré la création de l’Avoir. Et bien qu’il note le montant correct restant dû.

    Inutile de vous dire que le client qui a reçu la facture, est revenu de suite vers moi pour me demander la raison pour laquelle la facture comportait le montant total.

    Bref, un zéro pointé pour l’outil Pennylane dans cette situation… Cela n’est aucunement pertinent.
    Si certain(e)s ont trouvé une solution, je serai heureux de la lire.
    Bonne continuation à tous