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Stefan_ENGLER
Maestro communautaire
Maestro communautaireBouton "doublon" fonctionne comment ?
Bonjour, Je découvre le bouton orange “doublon potentiel identifié. Est-ce que vous avez déjà une doc pour apprendre comment l’utiliser svp ?
Bonjour Stefan,
Le bouton “ doublon potentiel détecté” signifie que l'outil a détecté un doublon, on a alors ce logo qui apparaîtra sur la ligne de la facture. Pour être plus précise, cette fonctionnalité a pour objectif de vous alerter si la facture est déjà présente en comptabilité.
À titre d’exemple lors de la remontée de factures d’achat dans le module “saisie”, si la facture est déjà présente dans la comptabilité, l’outil va donc détecter un “doublon” et vous en avertir afin d’attirer votre attention sur le document. Vous allez pouvoir minimiser le risque d’avoir un doublon de facture dans votre comptabilité. Vous pourrez la visualiser en cliquant dessus, ferez ensuite votre comparatif et supprimerez le doublon si besoin. Cela vous garantit donc une saisie plus sereine par rapport à cela.
Il s’agit de la version longue du bouton “doublon” que nous vous avons présenté, dans cet article uniquement sur la vision “vue facture” :Comprendre le module de saisie des factures . Dans votre cas, il s’agit de la vue plein écran. Je vais d’ailleurs le faire remonter à nos équipes pour que nous l’incluions dans l’article.
J’espère avoir répondu à votre question,
Je vous souhaite une très belle journée.😊
HELENE_BORREILL
Écho naissant
Écho naissantBonjour,
La boite de dialogue “potentiel doublon” n’affiche qu’une partie des données de la facture (pas le numéro de facture par ex.). Pour décider s’il s’agit d’un doublon, il faut ouvrir les 2 factures et les comparer. Je n’ai pas encore trouvé de méthode très fluide pour le faire. J’ouvre le potentiel doublon dans un onglet, qu’il faut “séparer” de ma fenêtre Chrome. Puis revenir sur la liste et ouvrir la première facture (sur des écrans où la date d’ajout et la source n’apparaissent pas). SI on a en plus le malheur de travailler avec 1 seul écran, il faut encore recliquer sur la vue double écran pour chaque facture et “séparer” un des onglets de Chrome.
Bref, c’est l’enfer ! Y a t il une manip plus simple qui m’échappe ?
Merci
