Numéro facture export FEC

Je n'ai pas l'impression que la solution existe. Lorsqu'on exporte un grand livre comptable pour les commissaires aux comptes par exemple, les numéros de facture n'apparaissent pas... Pourquoi ne pas avoir les 2 informations ? Ou de le proposer ? J'ai importé un FEC où le numéro de pièce s'est bien intégré en REF.Pièce, alors que les nouvelles factures s'imputent en N°facture... ce n'est vraiment pas pratique pour le lettrage également...  Bref, il y a bien quelque chose à faire... (même si on peut exporter en excel , cela ne solutionne pas tout). 

Est-ce que vous avez eu connaissance d’un avancement sur ce sujet ?

Bonjour,

Je me permets de partager mes réflexions suite à l’animation sur la balance/grand livre et numéro de facture :

Y.Derue a écrit:

Bonjour,

Petite découverte :

En visualisation balance on a la colonne numéro facture :

ok en xl:

 

Pas en édition pdf 

Et pas possible d’indiquer un numéro de facture/référence pièce pour une od en saisie manuelle (masse ou pas)

Ca avance, ça avance !

Y.Derue a écrit:

Pour continuer l’exercice jusqu’au bout : le FEC 

La colonne PieceRef = Numéro de pièce (pas le numéro de facture)

ok pour que la colonne soit complétée avec le numéro interne de Pennylane, mais :

• Le numéro de pièce ne ressort pas en édition PDF (oui en XL) or il me semble que la plupart des parties prenantes travaillent certes sur XL mais conservent plus le pdf comme document final 
• Je trouve la piste d’audit compliquée : 
  • FEC = n° pièce
  • Allez dans le grand livre XL pour retrouver le numéro de facture
    • ou en recherche dans Pennylane
• Ne serait-il pas plus simple dans la colonne PieceRef de concaténer les deux infos :
  • N° de pièce - N° de facture (ou ref. feuille de travail pour OD)
  • Si valide avec Article A 47 A-1 du LPF ! = à demander à la DGFIP !

https://community.pennylane.com/ideas/numero-de-piece-1041

Mais conserver juste le N° de pièce est beaucoup plus simple et clair. Juste il faudrait faciliter la PAF. 

Bonjour, 

Pour les numéros de pièces comptables, lors de l’import des factures d’achat ou de ventes, il faudrait que ce soit personnalisable soit en reprenant le numéro de la facture de vente qui doit être chronologique, soit un numéro de pièce créé pour les achats afin de les retrouver facilement dans le classement papier avec bon de livraison, devis et bon de commande rattachés.

Cordialement,

Aline 

Nicolas Gambardella a écrit:

Nicolas Gambardella a écrit:

 

j’ai trouvé une solution pour remplacer le numéro de pièce renseigner par Pennylane par le numéro de la facture de vente. Extraire depuis l’onglet ventes le fichier xlsx des ventes : il contient en colonne A la pieceref du FEC et en colonne B le numéro de facture de vente. En utilisant la fonction rechercheV Excel j’ai pu tous les remplacer de manière à intégrer dans notre logiciel de prod les factures avec leur numéro.

Merci pour cette information.

Comment je trouve le bon endroit pour extraire le fichier ?

Voici mon onglet Ventes dans ma vue “Gestion”:

Bonjour,

Faut passer par un traitement excel... que j'essaie toujours d'éviter car c'est chiant…

Et pour les achats ?

Nicolas Gambardella a écrit:

Nicolas Gambardella a écrit:

bonjour

 

L’export FEC ne contient pas le numéro de facture en colonne Pieceref (numéro F2023-XX) mais une suite de lettres en majuscules… y a-t-il un paramétrage que j’ai oublié ?

 

Merci à la communauté pour son aide :)

 

Nicolas

j’ai trouvé une solution pour remplacer le numéro de pièce renseigner par Pennylane par le numéro de la facture de vente. Extraire depuis l’onglet ventes le fichier xlsx des ventes : il contient en colonne A la pieceref du FEC et en colonne B le numéro de facture de vente. En utilisant la fonction rechercheV Excel j’ai pu tous les remplacer de manière à intégrer dans notre logiciel de prod les factures avec leur numéro.

@Stefan ENGLER @Rodolphe le Coent @Y.Derue 

Nicolas Gambardella a écrit:

bonjour

 

L’export FEC ne contient pas le numéro de facture en colonne Pieceref (numéro F2023-XX) mais une suite de lettres en majuscules… y a-t-il un paramétrage que j’ai oublié ?

 

Merci à la communauté pour son aide :)

 

Nicolas

j’ai trouvé une solution pour remplacer le numéro de pièce renseigner par Pennylane par le numéro de la facture de vente. Extraire depuis l’onglet ventes le fichier xlsx des ventes : il contient en colonne A la pieceref du FEC et en colonne B le numéro de facture de vente. En utilisant la fonction rechercheV Excel j’ai pu tous les remplacer de manière à intégrer dans notre logiciel de prod les factures avec leur numéro.

Je rappelle ici qu’à l’import ça marche exactement comme ça avec la PièceRef :

Y. Derue a écrit:

On a l’information du numéro de facture dans le libellé de l’écriture champ EcritureLib du FEC.

C’est une simple convenance, mais pas une fonctionnalité. Je modifie systématiquement le champs “libellé d’écriture” à la main et je n’ai pas de n° de facture dans le FEC.

Je rappelle ici qu’il y a un champs dans la table des données spécialement prévu pour le n° de facture et renseigné par le logiciel (côté achat). Pourquoi le logiciel ne l’utilise plus par la suite ?

le véritable n° de pièce interne est ici en haut de la visionneuse :

 et vous avez ce numéro aussi dans le FEC,

mais il faut être surhumain pour la maîtriser - haha !

(Bon je n’ai pas cherché la ligne de la facture “F-2023-07” dans mon FEC, donc ce sont deux numéros différents.)