Forum Discussion
Ronan_Chan
Parolier novice
Parolier noviceConnexion Alma
Est-ce que vous avez également besoin d’une connexion à ALMA pour vos e-commerçants ?
@Pennylane, est-ce que c’est prévu ?
Bonjour Ronan, Clément et toute la communauté,
Je me permets de répondre car c'est un sujet que je traite régulièrement chez mes clients e-commerce.
Clément, pour répondre à ta question : les versements Alma arrivent effectivement groupés sur le compte bancaire. Concrètement, Alma verse un lot quotidien qui agrège plusieurs paiements fractionnés de clients différents, moins les commissions Alma. Résultat : sur le relevé bancaire, vous avez une seule ligne de 3 487,52€ et en face, il faut retrouver à quelles commandes ça correspond. Le rapprochement manuel est quasi impossible dès qu'on dépasse quelques dizaines de transactions par mois.
En attendant un connecteur natif Pennylane (qui visiblement n'est toujours pas à l'ordre du jour), voici comment j'automatise la réconciliation Alma × Pennylane via les APIs :
- Récupération des données Alma L'API Alma (docs.almapay.com) expose le détail de chaque paiement fractionné : montant de la commande, échéances, dates de versement, commissions, et statut de chaque échéance. C'est la pièce manquante que le relevé bancaire ne donne pas.
- Reconstitution des lots Le script recompose chaque versement bancaire quotidien en identifiant les paiements individuels qui le composent. On retrouve ainsi : commande X = 100€ (échéance 2/3), commande Y = 250€ (échéance 1/4), commission Alma = -12,30€, etc.
- Matching avec les factures Pennylane Chaque paiement est rapproché de sa facture dans Pennylane par numéro de commande ou par montant + date.
- Lettrage via l'API Pennylane Le lettrage est enregistré directement dans Pennylane — il apparaît comme un lettrage classique dans la balance auxiliaire.
- Commissions Les commissions Alma sont automatiquement isolées dans un compte de charge dédié (6228 par exemple), ce qui donne une vision claire du coût réel du paiement fractionné.
Côté TVA sur encaissements, c'est là que ça se corse pour les prestataires de services : la TVA devient exigible à chaque échéance, pas à la commande. L'API Alma permet de suivre ça échéance par échéance.
Si certains d'entre vous gèrent des volumes importants de transactions Alma sur Pennylane, je serais ravie d'échanger en MP.
Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce × Pennylane
9 Réponses
FatouAutoComptaPremière note
Bonjour Ronan, Clément et toute la communauté,
Je me permets de répondre car c'est un sujet que je traite régulièrement chez mes clients e-commerce.
Clément, pour répondre à ta question : les versements Alma arrivent effectivement groupés sur le compte bancaire. Concrètement, Alma verse un lot quotidien qui agrège plusieurs paiements fractionnés de clients différents, moins les commissions Alma. Résultat : sur le relevé bancaire, vous avez une seule ligne de 3 487,52€ et en face, il faut retrouver à quelles commandes ça correspond. Le rapprochement manuel est quasi impossible dès qu'on dépasse quelques dizaines de transactions par mois.
En attendant un connecteur natif Pennylane (qui visiblement n'est toujours pas à l'ordre du jour), voici comment j'automatise la réconciliation Alma × Pennylane via les APIs :
- Récupération des données Alma L'API Alma (docs.almapay.com) expose le détail de chaque paiement fractionné : montant de la commande, échéances, dates de versement, commissions, et statut de chaque échéance. C'est la pièce manquante que le relevé bancaire ne donne pas.
- Reconstitution des lots Le script recompose chaque versement bancaire quotidien en identifiant les paiements individuels qui le composent. On retrouve ainsi : commande X = 100€ (échéance 2/3), commande Y = 250€ (échéance 1/4), commission Alma = -12,30€, etc.
- Matching avec les factures Pennylane Chaque paiement est rapproché de sa facture dans Pennylane par numéro de commande ou par montant + date.
- Lettrage via l'API Pennylane Le lettrage est enregistré directement dans Pennylane — il apparaît comme un lettrage classique dans la balance auxiliaire.
- Commissions Les commissions Alma sont automatiquement isolées dans un compte de charge dédié (6228 par exemple), ce qui donne une vision claire du coût réel du paiement fractionné.
Côté TVA sur encaissements, c'est là que ça se corse pour les prestataires de services : la TVA devient exigible à chaque échéance, pas à la commande. L'API Alma permet de suivre ça échéance par échéance.
Si certains d'entre vous gèrent des volumes importants de transactions Alma sur Pennylane, je serais ravie d'échanger en MP.
Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce × Pennylane
Clément_LANTONNATDu coup en attendant le développement (qui dure depuis 1 an apparemment ça doit être dur de communiquer avec l’API sur 2 solutions ultra récentes ?!)
Comment faites vous pour remonter les transactions alma dans Pennylane ?
Est-ce qu’au final chaque transaction remonte indépendamment sur votre banque classique et du coup comme votre compte en banque classique est connecté à Pennylane ça fonctionne ?Ou est-ce que toutes les transactions Pennylane de la veille sont fusionnées dans une seule transaction ce qui rend le rapprochement laborieux ?
Merci- Brenda_Diakite
Pennylaneur
Bonjour @MichaelD et bonjour à tous,
Cette demande a bien été remontée aux équipes 😊
Julien_ROYERÉcho naissant
Je suis d’accord, indispensable ce connecteur...
klmkzToujours aucune solution ? :’(
MichaelDBonjour,
Il faut absolument proposer un connecteur ALMA pour récupérer les écritures, c’est devenu un incontournable.
- Brenda_Diakite
Bonjour @Ronan Chan,
Pennylane développe régulièrement des connexions avec des outils partenaires comme des logiciels de caisse, des logiciels de paie… D’ailleurs, vous trouverez à cet endroit, la liste des intégrations actuellement disponibles sur Pennylane.
L’idée étant que vous puissiez profiter de la connectivité de Pennylane avec un maximum d’outils métier, en toute simplicité.
Pour les intégrations qui ne sont pas encore disponibles, il est possible de faire remonter la suggestion aux équipes en ouvrant une idée dans la “Liste d’idées”, afin que nos équipes travaillent dessus 😊
Mais il est également possible de développer une connexion API de votre côté.
- Ronan_Chan
Bonjour Brenda, je peur de ne pas comprendre votre retour. Vous semblez dire que ce serait aux cabinets de créer les API de connexion sur PENNYLANE ?
- Brenda_Diakite
Bonjour @Ronan Chan,
Cette intégration n'est actuellement pas prévue et je n’ai actuellement pas de visibilité quant à une prévision de mise en place. Cependant, Alma semble avoir une API, peut-être que des connexions peuvent être créées à ce niveau de votre côté 😊
