Connexion Alma

Bonjour Ronan, Clément et toute la communauté,

Je me permets de répondre car c'est un sujet que je traite régulièrement chez mes clients e-commerce.

Clément, pour répondre à ta question : les versements Alma arrivent effectivement groupés sur le compte bancaire. Concrètement, Alma verse un lot quotidien qui agrège plusieurs paiements fractionnés de clients différents, moins les commissions Alma. Résultat : sur le relevé bancaire, vous avez une seule ligne de 3 487,52€ et en face, il faut retrouver à quelles commandes ça correspond. Le rapprochement manuel est quasi impossible dès qu'on dépasse quelques dizaines de transactions par mois.

En attendant un connecteur natif Pennylane (qui visiblement n'est toujours pas à l'ordre du jour), voici comment j'automatise la réconciliation Alma × Pennylane via les APIs :

1. Récupération des données Alma L'API Alma (docs.almapay.com) expose le détail de chaque paiement fractionné : montant de la commande, échéances, dates de versement, commissions, et statut de chaque échéance. C'est la pièce manquante que le relevé bancaire ne donne pas.
2. Reconstitution des lots Le script recompose chaque versement bancaire quotidien en identifiant les paiements individuels qui le composent. On retrouve ainsi : commande X = 100€ (échéance 2/3), commande Y = 250€ (échéance 1/4), commission Alma = -12,30€, etc.
3. Matching avec les factures Pennylane Chaque paiement est rapproché de sa facture dans Pennylane par numéro de commande ou par montant + date.
4. Lettrage via l'API Pennylane Le lettrage est enregistré directement dans Pennylane — il apparaît comme un lettrage classique dans la balance auxiliaire.
5. Commissions Les commissions Alma sont automatiquement isolées dans un compte de charge dédié (6228 par exemple), ce qui donne une vision claire du coût réel du paiement fractionné.

Côté TVA sur encaissements, c'est là que ça se corse pour les prestataires de services : la TVA devient exigible à chaque échéance, pas à la commande. L'API Alma permet de suivre ça échéance par échéance.

Si certains d'entre vous gèrent des volumes importants de transactions Alma sur Pennylane, je serais ravie d'échanger en MP.

Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce × Pennylane