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Alice_URBEJTEL
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il y a 29 jours
Répondu

Suppression de dossier et lien de téléchargement de l'export

Le fonctionnement a changé, 
Avant, on recevait le lien pour télécharger l'export dés la demande de suppression.
Maintenant, ce n'est qu'à la fin de la période des 30 jours qu'il nous est envoyé.


Nous trouvions mieux de le recevoir (et donc de faire l'export) dés la demande de suppression. C'était fait, et on classait tout en même temps.

Maintenant, il va falloir y penser : Je me doute qu'on recevra le mail tout autant, mais si bug de l'envoi du lien, ou de notre messagerie, que se passera t'il ? 

Mon père disait toujours "ce qui est fait n'est plus à faire" ;)

Qu'en pensez vous ?

  • Bonjour Alice_URBEJTEL​ 

    Oui, ce changement de comportement est confirmé et documenté : pour une demande de suppression de dossier (hors cas où le client continue sur Pennylane), le lien d'export des données comptables et le lien d'export des données de l'entreprise ne sont plus envoyés dès la demande, mais après le délai de 30 jours (c'est-à-dire à la fin de la période d'accès de 30 jours) (Help Center). Seul le cas où le client continue sur Pennylane fait exception : dans ce cas précis, l'export comptable est bien envoyé dès la demande.

6 Réponses

  • Bonjour,

    Même constat de notre côté. Je suis tombé par hasard sur cet article du centre d'aide : https://help.pennylane.com/fr/articles/821852-consulter-un-dossier-archive

    On garderait désormais un accès en lecture seule au dossier figé au moment de sa suppression / transfert, plutôt qu'une archive zip comme jusqu'à présent ?

    Je n'avais rien entendu à ce sujet jusqu'à présent. Quelqu'un l'a déjà vu en fonctionnement ?

  • Bonjour Alice_URBEJTEL​ 

    Oui, ce changement de comportement est confirmé et documenté : pour une demande de suppression de dossier (hors cas où le client continue sur Pennylane), le lien d'export des données comptables et le lien d'export des données de l'entreprise ne sont plus envoyés dès la demande, mais après le délai de 30 jours (c'est-à-dire à la fin de la période d'accès de 30 jours) (Help Center). Seul le cas où le client continue sur Pennylane fait exception : dans ce cas précis, l'export comptable est bien envoyé dès la demande.

    • Avatar de Alice_URBEJTEL
      Alice_URBEJTEL
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      On l'a bien compris, mais on déplore ce changement. :) 
      Il était préférable de pouvoir télécharger les fichiers dans la foulée de la demande, pour ne plus avoir à y penser ensuite. 

  • Je reviens sur ce sujet, 

    "le lien d'export des données de l'entreprise ne sont plus envoyés dès la demande, mais après le délai de 30 jours (c'est-à-dire à la fin de la période d'accès de 30 jours) "

    Mais quand précisément ?

    Car si après les 30 jours.....pas définition, nous n'aurons plus accès à ce dossier ?
    ou le lien sera ok, même sans plus avoir accès au dossier ?

    et, à réception de ce mail, quel est le délai pour télécharger ? 
    (Si l'administrateur est en congé par exemple.....)

    Merc de nous expliquer plus en détail, le process, et la raison de ce changement vu que l'ancienne méthode convenait mieux.


     

    • Avatar de Angélique_
      Angélique_
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      Bonjour Alice_URBEJTEL​ 

      Concernant l'accès au dossier après ces 30 jours : oui, l'accès au dossier est bien fermé à ce moment-là. Mais le lien reçu par e-mail fonctionne indépendamment de cet accès : c'est un lien de téléchargement direct d'un fichier (export des factures/transactions bancaires, ou archive comptable), pas un accès au dossier lui-même. Il reste donc utilisable même sans accès au dossier.

      Une fois l'e-mail reçu, le lien de téléchargement reste valide 30 jours à compter de la date de réception de cet e-mail, et non à compter de la fin de la période initiale de 30 jours. Même si l'administrateur est en congé au moment de l'envoi, il dispose donc de 30 jours pleins après réception pour télécharger les données.