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Claudine68
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il y a 16 jours
Répondu

Réception des factures électroniques

Les factures électroniques reçu arrivent en théorie dans la boite de réception mais dès que le logiciel détecte un mode de règlement de type prélèvement automatique la facture est classée dans la rub...
  • Avatar de Angélique_
    il y a 11 jours

    Bonjour Claudine68​ 

    Dès qu'une méthode de paiement « Prélèvement automatique » (ou « Virement automatique », « Lettre de change ») est renseignée sur la fiche du fournisseur ou sur la facture elle-même, les factures importées ​par la suite​ sortent automatiquement de la Boîte de réception et basculent au statut ​En attente​, puis passent en ​Payé​ à leur date d'échéance — sans qu'un contrôle manuel n'ait eu lieu. Les factures déjà présentes avant ce paramétrage conservent leur statut existant. 

    Le statut ​En attente​ n'est, par conception, pas destiné à planifier un paiement : il est prévu pour les factures qui ne peuvent pas encore être réglées (par exemple en attente d'approbation d'un collègue, ou en litige avec un fournisseur). L'automatisation liée au prélèvement réutilise donc ce même statut, ce qui explique la confusion entre « en attente de contrôle » et « en attente car prélevée automatiquement ». (source)

    Concernant le bouton de validation : un bouton « Valider » n'existe que si un circuit d'approbation (circuit de validation) a été configuré pour l'entreprise