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sxb
Écho naissant
Écho naissantCircuit d'approbation sur les virements unitaires : accès à la liste des bénéficiaires
Bonjour,
Nous mettons en place un circuit d'approbation sur les virements unitaires, avec des préparateurs identifiés et un approbateur qui valide avant exécution.
Constat : une fois dans ce circuit, les préparateurs ne voient plus la liste des bénéficiaires enregistrés et doivent ressaisir nom et IBAN à chaque virement. Sans circuit d'approbation, cette liste est en revanche bien accessible.
Le résultat est contre-intuitif : en ajoutant un contrôle, on impose une saisie manuelle d'IBAN, c'est-à-dire le geste le plus risqué en matière d'erreur et de fraude au faux fournisseur.
Est-ce le comportement attendu, ou un réglage de droits à ajuster de notre côté ? Et existe-t-il un moyen de donner aux préparateurs la sélection d'un bénéficiaire déjà enregistré sans droit d'exécution ?
Merci pour vos retours.
Bonjour sxb,
Je vous remercie pour votre retour. Dans ce cas je vous invite à créer une idée à ce sujet (depuis la liste d'idées du forum) ce qui permettra aux équipes produits de les suivre et d'apporter des informations quant aux améliorations à venir.
7 Réponses
augustindmPremière note
Bonjour,
Merci pour votre retour. C'est en effet une limite du système actuel. Idéalement, souhaiteriez-vous que les préparateurs aient accès à toute la liste des bénéficiaires ? Ou seulement une partie ?
sxbBonjour et merci pour la confirmation.
Pour répondre à votre question : dans notre cas, l'accès à la totalité de la liste des bénéficiaires conviendrait, au moins en lecture et en sélection. Mais je pense que le vrai sujet se situe un cran au-dessus.
L'enjeu principal, à mon sens, est la granularité des droits utilisateurs. Aujourd'hui on raisonne par rôles prédéfinis, alors qu'il faudrait pouvoir descendre au niveau du profil personnalisé et définir précisément, utilisateur par utilisateur :
- qui peut consulter la liste des bénéficiaires,
- qui peut créer ou modifier un bénéficiaire et son IBAN, ce qui est le point le plus sensible,
- qui peut préparer un paiement,
- qui peut l'exécuter,
- et qui peut payer des factures fournisseurs.
Le tout devrait être paramétrable de la même manière pour les virements unitaires et pour les virements multiples, sans que l'activation d'un circuit d'approbation ne vienne retirer un accès par effet de bord.
C'est cette séparation des tâches qui permet un contrôle interne sérieux : on peut très bien vouloir qu'un collaborateur prépare des virements à partir de bénéficiaires déjà validés, sans jamais pouvoir toucher à un IBAN ni lancer un paiement.
Bien à vous.
Angélique_ avez-vous plus d'infos sur les éléments de la roadmap Q4 2026 ?
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour sxb
Vous avez un onglet dans le forum sur les nouveautés à venir :)
- sxb
BonsoirAngélique_
Le post date de 6 mois, pouvez-vous demander de mettre à jour avec les dernières MAJ ?
