Forum Discussion
Helene-Maillard_PU
Première note
il y a 19 heuresRendre la catégorisation analytique obligatoire
Bonjour,
Est-il possible de rendre la catégorisation analytique obligatoire ?
côté factures fournisseur : lors de la validation de la facture
côté transactions : lors du dépot du justificatif de la dépense
côté note de frais : lors de du dépôt, avant de pouvoir la mettre en validation
côté factures clients : lors de leur création
Chez nous l'analytique doit être renseigné par les opérationnels qui sont en charge du suivi de leur budget et qui sont les plus à même d'avoir la bonne info.
Nous avons 2 familles analytiques (code projet et code budget) qui doivent absolument être complétées pour toute ligne impactant le résultat. Nous constatons régulièrement des oublis (1 code ou les 2 manquants)
-> le rendre obligatoire permettrait d'éviter de devoir faire des relances sur chaque facture ou justif de transaction
-> le rôle employé ne permettant pas de visualiser le justif d'une transaction une fois qu'il a été déposé, il peut être difficile pour l'opérationnel de revenir plus tard sur ses dépenses pour ajouter les codes (achats réguliers chez les mêmes fournisseurs mais pas pour les mêmes projets etc)
Merci d'avance
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