Marquer comme remboursée une Note de frais

Bonjour, Je ne suis pas comptable mais utilisateur de Pennylane et j’aimerai en effet juste pouvoir mettre le statut Rembourse pour des notes de frais qui ont ete payees avec les salaires de nos collaborateurs. 
Je ne veux pas faire 2 virements car j’ai des frais par virement. 
Et j’aimerai le faire moi meme et ne pas avoir a passer par mon comptable … et j’ai l’impression que ce n’est pas dans tous les cas pas possibles d’apres les echanges ci dessus