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Elisabeth_Seya
Écho naissant
Écho naissant"archivage facture"
Bonjour,
j'ai remarqué que les factures sont comptabilisées dans le GL dès lors qu'elles se trouvent en boite de réception (et dès lorsqu'elles sont approuvées lorsqu'il s'agit des Notes de Frais).
J'ai aussi remarqué que lorsque les factures déjà payées c'est à dire ayant fait l'objet d'une transaction bancaire sont "archivées", alors elles disparaissent du GL => on peut donc archiver des factures payées sur l'année N => n'y a t il pas une sécurisation de l'archivage ?
merci
Bonjour Elisabeth_Seya,
j'ai remarqué que les factures sont comptabilisées dans le GL dès lors qu'elles se trouvent en boite de réception (et dès lorsqu'elles sont approuvées lorsqu'il s'agit des Notes de Frais).
Oui, il s'agit du fonctionnement normal de Pennylane 😊 Il est cependant possible de désactiver cela depuis les Paramètres entreprise > Informations entreprise > Tenue comptable :
J'ai aussi remarqué que lorsque les factures déjà payées c'est à dire ayant fait l'objet d'une transaction bancaire sont "archivées", alors elles disparaissent du GL => on peut donc archiver des factures payées sur l'année N => n'y a t il pas une sécurisation de l'archivage ?
Alors attention, sur Pennylane archiver = suppression. On n'utilise pas directement le terme de "supprimé" car une facture archivée par erreur peut être restaurée.
5 Réponses
- Brenda_Diakite
Pennylaneur
Bonjour Elisabeth_Seya,
j'ai remarqué que les factures sont comptabilisées dans le GL dès lors qu'elles se trouvent en boite de réception (et dès lorsqu'elles sont approuvées lorsqu'il s'agit des Notes de Frais).
Oui, il s'agit du fonctionnement normal de Pennylane 😊 Il est cependant possible de désactiver cela depuis les Paramètres entreprise > Informations entreprise > Tenue comptable :
J'ai aussi remarqué que lorsque les factures déjà payées c'est à dire ayant fait l'objet d'une transaction bancaire sont "archivées", alors elles disparaissent du GL => on peut donc archiver des factures payées sur l'année N => n'y a t il pas une sécurisation de l'archivage ?
Alors attention, sur Pennylane archiver = suppression. On n'utilise pas directement le terme de "supprimé" car une facture archivée par erreur peut être restaurée.
Elisabeth_Seyamerci pour l'info sur les paramétrages à faire ! utile.
et bien noté pour votre remarque quant aux factures "archivées".
merci
- Clément_ARC
Batteur de mesure
J'apprends sur cette conversion, l'existence de cette nouvelle fonctionnalité. Une communication publique a-t-elle été faite à ce sujet ?
Oui, il s'agit du fonctionnement normal de Pennylane 😊 Il est cependant possible de désactiver cela depuis les Paramètres entreprise > Informations entreprise > Tenue comptable :
- Brenda_Diakite
Bonjour Clément_ARC,
Pour l'heure, je n'ai pas encore trouvé d'annonce publique à ce sujet, mais une bulle d'information est disponible à côté de cette nouvelle fonctionnalité 😊
- Clément_ARC
Bonjour Brenda_Diakite , merci pour votre retour.
Je suggère que cette option soit active par défaut, en effet, la présence de facture en statut "boite de réception" impactant le compte de résultat et de bilan me semble anormale. Cela donne des données financières incorrectes, ce qui nuit à la qualité de la donnée.
Y_Derue et Stefan_ENGLER qu'en pensez-vous ?
Idée postée sur Comptabiliser uniquement les factures traitées (par défaut)
