Autopilot : état des lieux et plan d’action pour une précision à 100%

Bonjour à toutes et à tous,

Lors de notre récent webinaire dédié à Autopilot (lien du replay ici), vous avez été très nombreux à participer et à partager vos retours. Si l'intérêt pour l'automatisation est bien présent, nous avons aussi entendu vos interrogations légitimes concernant la précision de l'outil et le contrôle que vous en avez.

Chez Pennylane, notre conviction est simple : l'intelligence artificielle n'a de sens que si elle vous fait gagner du temps en toute confiance.

Voici donc un point transparent sur les performances actuelles de l'outil, les limites identifiées, et nos engagements pour les mois à venir.

1. Retour sur vos attentes en matière de précision

Autopilot est conçu comme un mode d’exécution qui s'adapte, pas comme une "boîte noire". Lors de nos échanges, vous avez souligné des difficultés précises qui freinent son utilisation au quotidien dans vos cabinets :

• La complexité métier : difficulté sur les factures multi-lignes (loyer/charges) et les factures type Metro (alimentation vs non-alimentaire).
• Les erreurs de précision : décalages de dates sur les factures récurrentes (ex: janvier classé en décembre) ou erreurs de lettrage ignorant la date de facture.
• La sécurité fiscale (les "faux-positifs") : le risque de comptabiliser des devis ou des factures proforma.

Ces retours sont essentiels. Ils nous confortent dans l'idée que notre priorité absolue doit être la qualité de l'automatisation, avant même la quantité.

2. Les performances actuelles d’Autopilot

Il est tout de même important de rappeler que, sur les flux standardisés, l'outil décharge déjà efficacement les équipes. À ce jour, grâce aux règles paramétrées et à l'IA :

• 70 % des transactions bancaires sont traitées avec une précision de 100 %.
• 60 % des factures simples sont traitées avec une précision de 100 %.
• Réconciliation : l'outil propose des suggestions pour 85 % des flux, avec un taux de succès de 97 %.

De plus, l'IA apprend de vos actions : chaque correction effectuée par un collaborateur (modification d'un compte ou d'une ventilation) permet à Autopilot d'affiner son jugement sur ce dossier spécifique pour les factures suivantes.

3. Nos engagements Produit dès le mois d'avril

Pour répondre directement à vos exigences, nous avons ajusté notre feuille de route :

• Une équipe dédiée : dès début avril, une équipe Produit et Tech sera mobilisée exclusivement sur la performance, la transparence et le contrôle des automatisations.
• Priorité "Zéro Faux-Positifs" : l'objectif premier est d'éliminer les erreurs de lecture aberrantes (devis, proforma, mauvais destinataire) et de perfectionner la gestion des doublons.
• Plus de visibilité lors de la révision : c'était une demande forte, nous allons mettre en place un statut visuel clair "Traité par Autopilot" pour isoler ces flux lors de la révision.
• Des seuils configurables : nous réfléchissons à vous donner la main sur le niveau de déclenchement de l'outil. Par exemple : n'automatiser que si le score de confiance dépasse 90 %, ou pouvoir définir des montants plafonds.

4. La vision 2026 : vers la saisie "main libre"

Avec l'arrivée progressive de la facturation électronique (format Factur-X), l'extraction des données deviendra 100 % déterministe, supprimant ainsi les erreurs inhérentes à la lecture optique (OCR) actuelle.

Notre ambition reste inchangée : vous faire gagner 30 % de temps de production, pour permettre à vos équipes de se concentrer davantage sur le conseil. Autopilot est au cœur de cette transition, et nous tenons à le perfectionner avec vous.

N'hésitez pas à partager vos remarques en commentaire. L'équipe Produit lit avec attention chacun de vos retours ! 👇