Autopilot : état des lieux et plan d’action pour une précision à 100%
Bonjour à toutes et à tous, Lors de notre récent webinaire dédié à Autopilot (lien du replay ici), vous avez été très nombreux à participer et à partager vos retours. Si l'intérêt pour l'automatisation est bien présent, nous avons aussi entendu vos interrogations légitimes concernant la précision de l'outil et le contrôle que vous en avez. Chez Pennylane, notre conviction est simple : l'intelligence artificielle n'a de sens que si elle vous fait gagner du temps en toute confiance. Voici donc un point transparent sur les performances actuelles de l'outil, les limites identifiées, et nos engagements pour les mois à venir. 1. Retour sur vos attentes en matière de précision Autopilot est conçu comme un mode d’exécution qui s'adapte, pas comme une "boîte noire". Lors de nos échanges, vous avez souligné des difficultés précises qui freinent son utilisation au quotidien dans vos cabinets : La complexité métier : difficulté sur les factures multi-lignes (loyer/charges) et les factures type Metro (alimentation vs non-alimentaire). Les erreurs de précision : décalages de dates sur les factures récurrentes (ex: janvier classé en décembre) ou erreurs de lettrage ignorant la date de facture. La sécurité fiscale (les "faux-positifs") : le risque de comptabiliser des devis ou des factures proforma. Ces retours sont essentiels. Ils nous confortent dans l'idée que notre priorité absolue doit être la qualité de l'automatisation, avant même la quantité. 2. Les performances actuelles d’Autopilot Il est tout de même important de rappeler que, sur les flux standardisés, l'outil décharge déjà efficacement les équipes. À ce jour, grâce aux règles paramétrées et à l'IA : 70 % des transactions bancaires sont traitées avec une précision de 100 %. 60 % des factures simples sont traitées avec une précision de 100 %. Réconciliation : l'outil propose des suggestions pour 85 % des flux, avec un taux de succès de 97 %. De plus, l'IA apprend de vos actions : chaque correction effectuée par un collaborateur (modification d'un compte ou d'une ventilation) permet à Autopilot d'affiner son jugement sur ce dossier spécifique pour les factures suivantes. 3. Nos engagements Produit dès le mois d'avril Pour répondre directement à vos exigences, nous avons ajusté notre feuille de route : Une équipe dédiée : dès début avril, une équipe Produit et Tech sera mobilisée exclusivement sur la performance, la transparence et le contrôle des automatisations. Priorité "Zéro Faux-Positifs" : l'objectif premier est d'éliminer les erreurs de lecture aberrantes (devis, proforma, mauvais destinataire) et de perfectionner la gestion des doublons. Plus de visibilité lors de la révision : c'était une demande forte, nous allons mettre en place un statut visuel clair "Traité par Autopilot" pour isoler ces flux lors de la révision. Des seuils configurables : nous réfléchissons à vous donner la main sur le niveau de déclenchement de l'outil. Par exemple : n'automatiser que si le score de confiance dépasse 90 %, ou pouvoir définir des montants plafonds. 4. La vision 2026 : vers la saisie "main libre" Avec l'arrivée progressive de la facturation électronique (format Factur-X), l'extraction des données deviendra 100 % déterministe, supprimant ainsi les erreurs inhérentes à la lecture optique (OCR) actuelle. Notre ambition reste inchangée : vous faire gagner 30 % de temps de production, pour permettre à vos équipes de se concentrer davantage sur le conseil. Autopilot est au cœur de cette transition, et nous tenons à le perfectionner avec vous. N'hésitez pas à partager vos remarques en commentaire. L'équipe Produit lit avec attention chacun de vos retours ! 👇
❓ Vos questions de Mai & Juin 25’
Voici le moment de faire un point sur les questions qui nous ont été le plus fréquemment posées au support Pennylane ces deux derniers mois. N’hésitez pas à partager vos remarques ou à poser d’autres questions en commentaire ! 😊 Bonne lecture à toutes et à tous ! → Le solde d'IS a été rejeté, comment le corriger ? En cas de rejet du solde IS, commencez par contacter votre SIE pour vérifier le code ROF attendu. Une fois l’information obtenue, rendez-vous dans la liste de vos dossiers, puis : Gérez le dossier client > Fiscal. Faites défiler la page vers le bas pour trouver la section permettant de corriger le code ROF. → Comment déclarer une DAS2 pour un exercice décalé de 2023 à 2024 ? Pour une DAS2 sur un exercice qui ne correspond pas à l’année civile, il suffit de filtrer la période du 01/01/2024 au 31/12/2024. Vous pourrez alors effectuer la déclaration pour la période souhaitée. → Comment gérer les dates des exercices ? Pour modifier les dates d’un exercice, corrigez la date de début ou de fin selon votre besoin, puis créez l’exercice suivant si celui-ci n’existe pas encore, et terminez par le bouton “Enregistrer”. Exemple : Si votre dossier comporte des écritures courant du 01/01/2024 au 31/12/2025, mais que vous souhaitez clore un exercice au 31/12/2024 : corrigez la date de fin à 31/12/2024, créez ensuite l’exercice du 01/01/2025 au 31/12/2025, puis cliquez sur “Enregistrer”. → Comment ajouter les pièces jointes après l’import d’un FEC ? Une fois votre FEC importé (statut “Importé”), cliquez sur l’icône trombone. Ajoutez ensuite le fichier zip contenant toutes les pièces jointes mentionnées dans la colonne PieceRef du FEC. ⚠️ Le nom de la pièce doit être strictement identique au numéro de pièce dans la colonne PieceRef de l’écriture qui correspond. → Peut-on transformer des écritures de ventes importées en factures ? Depuis la dernière mise à jour, cette fonctionnalité est disponible pour tous ! Lorsque vous importez un FEC ou des écritures de ventes, Pennylane génère automatiquement les factures correspondantes. Vous pouvez ensuite gérer la TVA plus simplement, et les écritures sont désormais intégrées dans le journal de vente ou d’achat, et non plus dans le journal d'OD. 👏 Merci de m’avoir lue ! Toute l’équipe vous souhaite un excellent été 🌞 On se retrouve à la rentrée pour un nouveau point sur vos questions !
