Personnalisez les libellés de vos écritures de cut-off

Pennylaneur

il y a 13 jours

Vous pouvez maintenant définir le format des écritures de cut-off générées dans vos dossiers Pennylane. Dit autrement, vous pouvez combiner des variables prédéfinies (tiers, période, numéro de facture…) pour créer votre structure de libellé idéal. Et vous pouvez le faire pour chaque type de cut-off : CCA/PCA, FNP/FAE et CAP/PAR.

Définissez une fois. Répliquez partout.

Si vous administrez plusieurs cabinets au sein d’un même groupe, vous pouvez prendre les formats de libellés en vigueur au sein de votre cabinet de référence pour les propager vers d’autres bureaux. Idéal pour harmoniser les libellés à l’échelle de votre groupe.

La même structure partout. Tout le temps.

Si l’une des variables présente dans votre libellé est vide à un moment donné, par exemple parce qu’un numéro de facture manque à l’appel, le libellé indique dans ce cas « indisponible ». De cette manière, tous vos libellés conservent le même format.

Détails supplémentaires

Disponibilité

Les libellés personnalisés pour les écritures de cut-off sont disponibles depuis le 5 octobre 2026 pour tous les cabinets d’expertise comptable.

Rôles et permissions

Le paramétrage se fait au niveau des paramètres du cabinet. Il est réservé aux administrateurs. Pour répliquer un format, vous devez être administrateur du cabinet servant de référence et du ou des cabinets faisant l’objet de la propagation.

Prise en main

Depuis les paramètres de votre cabinet, cliquez sur Paramètres > Paramètres du cabinet > Libellés des écritures. Cliquez ensuite sur Modifier en face du type de cut-off à personnaliser. Pour propager votre format de libellés vers d’autres cabinets, cliquez sur Répliquer ces paramètres.

Limites

Vos structures de libellés s’appliquent aux écritures générées ou régénérées après l’enregistrement de vos différents formats de libellés. Les écritures existantes conservent leur forme historique tant que vous ne les régénérez pas — pas de rétroactivité donc. Enfin, si vous modifiez un libellé à la main au niveau d’une écriture en particulier, votre modification manuelle sera écrasée lors de la régénération des écritures.
Vous ne pouvez définir qu’un seul format de libellé par type de cut-off et par cabinet. Les formats définis s’appliquent à tous les dossiers du cabinet indifféremment pas de cas par cas possible.