Modifiez un taux horaire rétroactivement et définissez le temps de travail de vos collaborateurs

Dans la gestion interne de votre cabinet, la page Taux horaires et temps de travail réunit désormais les taux horaires de vos collaborateurs et leur temps de travail. Un taux peut prendre effet à une date passée, pour que vos analyses de rentabilité reflètent le bon coût sur la bonne période. Vous pouvez également planifier un taux horaire à venir.

Pour accéder à cette page, dans l’espace cabinet, ouvrez le menu Suivi des temps, puis Configuration > Taux horaires et temps de travail,

Appliquer un taux horaire

Pour appliquer un taux horaire,

• CliqueZ sur la ligne de l'utilisateur concerné afin d'ouvrir un panneau latéral
• Choisissez le taux à appliquer ainsi qu'une date "Effectif au". Cette date peut être passée ou future
• [optionnel] Rédigez un commentaire
• Appuyez sur Enregistrer

Lorsque vous enregistrer un nouveau taux horaire, la table de rentabilité est mise à jour dynamiquement.

Chaque collaborateur dispose d’une section Périodes d’application des taux horaires, qui récapitule les taux appliqués par période, et d’une section Activité indiquant l’auteur et la nature de chaque modification (Planifié, Rétroactif ou Écrasé).

Définir le temps de travail de chaque collaborateur

L’onglet Temps de travail permet de renseigner le nombre d’heures travaillées jour par jour, dans les sections Semaine et Week-end.

Pour modifier le temps de travail ,

• Cliquez sur la ligne de l'utilisateur concerné, afin d'ouvrir un panneau latéral
• Sélectionnez l'onglet "Temps de travail"
• Choisissez le nombre d'heure par jour de la semaine
• Cocher ou non l’option Saisie des temps autorisée au-delà du temps de travail. Si cette option est décochée, l'utilisateur ne pourra pas déclarer de temps au delà de son temps de travail
• [optionnel] Rédigez un commentaire
• Cliquez sur "Enregistrer"

Modification en masse et import

Vous pouvez modifier les taux horaires et le temps de travail par import excel et par action groupée.

Détails supplémentaires

Page accessible aux administrateurs

La page Taux horaires et temps de travail est réservée aux Administrateurs du cabinet.

Paramétrage par défaut

Pour les cabinets utilisant déjà la saisie des temps, nous avons appliqué un paramétrage par défaut :

• 8h par jour de lundi à vendredi pour chaque collaborateur
• 2 options pour la coche “Saisie des temps autorisée au delà de 8h par jour”
  • Si la saisie des temps était autorisée au delà de 8h/jour, la coche "Saisie des temps autorisée au delà du temps de travail" est activée
  • Si la saisie des temps était bloquée au delà de 8h/jour, la coche "Saisie des temps autorisée au delà du temps de travail" est désactivée.

Limites

• L’enregistrement d’un taux rétroactif met à jour les données de rentabilité de la période concernée, y compris les périodes verrouillées.
• La suppression d’un taux horaire planifié est irréversible ; le taux en cours reste alors actif.

Ressources

Une page Rentabilité repensée pour piloter vos missions, jusqu’à la facture et la ligne de temps