Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 20 janvier

1. En bref

Le webinaire marque une étape décisive : la publication officielle de la liste des 101 premières Plateformes Agréées (PA) par la DGFIP.  Pennylane confirme son statut d'acteur majeur et annonce le lancement imminent de la phase pilote. L'accent est mis sur l'automatisation des processus pour les cabinets et la préparation de nouvelles missions de conseil pour accompagner les clients vers le 1er septembre 2026.

2. Évolution chez Pennylane

Antoine a détaillé plusieurs avancées majeures au sein de l'outil :

• Automatisation de l'inscription à l'annuaire : La deuxième étape de l'inscription (après la collecte du mandat) peut désormais être entièrement automatisée. Une fois que l'administrateur du cabinet a validé son identité et effectué une première inscription manuelle avec authentification forte (SMS), il peut activer l'option d'automatisation. Ainsi, chaque nouveau mandat signé par un client entraîne son inscription immédiate et automatique à l'annuaire. 415 cabinets ont déjà activé cette fonction.
  
  
• La Portabilité (Changement de plateforme) : Pennylane développe actuellement une fonctionnalité permettant de transférer facilement un client d'une autre plateforme vers Pennylane (comme on change d'opérateur mobile). Cette "feature" est prévue pour le premier trimestre 2026 et inclura des processus opérationnels pour garantir qu'aucune facture n'est perdue durant le transfert.
  
  
• Offres de services et "Monétisation" : Pennylane prépare des ressources "clés en main" (modèles, présentations) pour aider les cabinets à vendre de nouvelles missions liées à la RFE (conseil sur le choix de la PA, optimisation des flux). Un live dédié aura lieu le 9 février.

3. Actualité liée à la réforme

• La liste des 101 PA : La DGFIP a validé les plateformes ayant réussi leurs tests d'interopérabilité et leurs tests techniques. Antoine a listé les acteurs n'ayant pas franchi cette étape au 14 janvier (ex: Quadient, EY Expertise, InfoCert, Numeria, etc.). Ces derniers devront redéposer un dossier complet.
  
  
• Le Pilote DGFIP : C'est la phase de test en conditions réelles qui débute fin février. Les factures échangées auront une valeur fiscale réelle et seront opposables.
  
  
• Collecte des consentements : Pour participer au pilote, les entreprises doivent donner un accord explicite. La première liste doit être transmise par les PA à la DGFIP le 29 janvier.
  
  
• L'Annuaire (PPF) : Il n'est pas encore exhaustif. La DGFIP ajoute régulièrement des lignes, ce qui explique pourquoi certains dossiers restent en statut "en cours" dans l'outil.

4. Questions / Réponses des participants

Q1 : Nous avons reçu un mail pour le pilote. Avez-vous une présentation pour nos clients ? Et les clients déjà inscrits sur la PA participent-ils d'office ?

Non, il n'y a aucune participation d'office. La DGFIP exige une démarche volontaire. Même si un client a déjà choisi Pennylane comme plateforme, il doit donner son consentement spécifique pour entrer dans le pilote. Pennylane prépare des supports pédagogiques qui seront bientôt disponibles dans l'espace communauté pour aider les cabinets à expliquer les enjeux du pilote à leurs clients. La première liste part le 29 janvier, mais elle pourra évoluer (ajouts ou retraits) par la suite.

Q2 : Les factures du pilote ont-elles une valeur fiscale ?

Oui, absolument. Ce ne sont pas des factures de test, mais de vraies factures de production qui remplacent les formats actuels. Elles sont opposables au fisc. Toutefois, la DGFIP s'est engagée par charte à ne pas utiliser les données transitant durant le pilote pour effectuer des contrôles fiscaux ou des analyses de fraude. Le but est purement technique : tester la montée en charge et la fluidité du système.

Q3 : Pourquoi certains dossiers sont-ils "en cours" depuis plusieurs mois sur le dashboard ?

Le statut "en cours" signifie que Pennylane a envoyé la demande à l'annuaire national, mais que celui-ci ne reconnaît pas encore le SIREN. L'annuaire est encore en cours de remplissage par la DGFIP. Un autre cas fréquent est celui des associations non assujetties à la TVA : comme elles sont hors du périmètre de la réforme, l'annuaire ne les contient pas et le statut reste bloqué. Pennylane retente l'inscription automatiquement tous les 10 jours.

Q4 : Est-ce Pennylane qui propose directement le pilote aux clients ?

La responsabilité légale de collecter le consentement incombe à la plateforme (Pennylane). Nous allons donc afficher un pop-up (une modale) dans l'espace de gestion de vos clients. Cependant, nous recommandons fortement que cela soit précédé d'une discussion entre le cabinet et son client pour que ce dernier soit éclairé. En cas de contrôle, c'est Pennylane qui doit pouvoir prouver l'accord de l'entreprise.

Q5 : Comment rejoindre le pilote si le client a fermé le pop-up sans répondre ?

Pas d'inquiétude, le choix n'est pas définitif. Le client pourra retrouver l'option dans ses paramètres de gestion (section opt-in/opt-out) pour rejoindre le pilote plus tard, même s'il a raté la première fenêtre.

Q6 : Comment gérer les entreprises avec le même SIREN (ex: BNC et LMNP) ?

Actuellement, l'inscription peut se faire au niveau du SIRET (pour différencier les établissements). Pennylane permet déjà cela côté gestion. Le développement pour rendre cette distinction parfaitement fluide côté cabinet (comptabilité) est prévu juste après la livraison du module de portabilité.

Q7 : Si j'ai refusé l'automatisation de l'inscription à l'annuaire, puis-je changer d'avis ?

Oui, l'option peut être réactivée à tout moment dans les paramètres du cabinet.

Q8 : Certaines plateformes "écrasent" les inscriptions existantes pour s'imposer. Qu'en pensez-vous ?

Écraser une ligne sans processus de portabilité met en péril la réception des factures du client. Nous attendons que notre module de portabilité soit prêt (Q1) pour garantir une transition sécurisée et sans perte de données.

Q9 : Le pilote permettra-t-il de paramétrer les fournisseurs automatiquement via Chorus ?

Pas encore. La connexion automatique avec Chorus Pro pour les fiches fournisseurs n'est pas dans le périmètre du pilote immédiat. En revanche, le paramétrage basé sur les fiches fournisseurs déjà existantes dans Pennylane est opérationnel pour les contrôles de cohérence.

Q10 : Peut-on choisir Pennylane uniquement pour la réception et garder un autre logiciel pour l'émission ?

C'est tout à fait possible et c'est un choix fréquent. L'annuaire national ne recense d'ailleurs que la PA de réception (votre boîte aux lettres). Pour l'émission, votre client peut garder son outil métier, mais attention : s'il n'est pas connecté à Pennylane, vous perdez les bénéfices de l'automatisation comptable et du suivi des statuts de paiement en temps réel.

Q11 : Le tableau de bord va-t-il être amélioré pour proposer de nouvelles offres ?

Les offres de services ne seront pas dans le dashboard technique (pour ne pas le surcharger). Elles feront l'objet de ressources séparées. L'idée est de passer du rôle de "teneur de comptes" à celui de "médecin de famille" de l'entreprise en facturant le conseil sur le choix de la PA et l'optimisation des processus.

Q12 : Que se passe-t-il si mon client veut émettre par son logiciel et recevoir par Pennylane ?

C'est le schéma classique. Il faut inscrire le SIREN sur la PA Pennylane pour la réception. Pour l'émission, l'outil tiers doit être une "solution compatible". S'il n'est pas nativement connecté à Pennylane, il faudra nous le signaler pour que nos équipes étudient un pont technique.

Q13 : À quelle fréquence la liste des clients pilotes est-elle mise à jour ?

La DGFIP n'a pas encore fixé de fréquence (quotidienne, hebdomadaire ?). Une réunion a lieu demain avec l'administration pour clarifier ce point, mais la volonté affichée est d'être très flexible sur l'ajout de nouvelles entreprises.

Q14 : Pourra-t-on facturer les acteurs publics (Chorus) depuis Pennylane ?

Oui, c'est l'objectif. Pennylane doit devenir l'outil unique. Nous attendons les dernières spécifications techniques de Chorus Pro pour finaliser le développement du pont.

Q15 : Un client peut-il être refusé du pilote ?

C'est peu probable. La DGFIP veut du volume. Sauf si l'administration impose un quota par plateforme au tout début (ex: 50 entreprises), la tendance est à l'ouverture maximale.

Q16 : Faut-il signer un formulaire papier pour le pilote ?

Non, un clic dans la modale de consentement suffit. Pas besoin de signature électronique complexe.

Q17 : Les clients "directs" de Pennylane (sans cabinet) peuvent-ils participer ?

Oui, mais nous leur conseillons de toujours coordonner cette décision avec leur expert-comptable pour assurer la cohérence de la production.

Q18 : Si un client rate la liste du 29 janvier, quand sera la prochaine vague ?

Très vite après. Les ajouts se feront au fil de l'eau.

Q19 : Pourra-t-on transformer un PDF de vente en facture électronique ?

Cette fonction existera (glisser-déposer) avant le 1er septembre 2026. Ce n'est pas la priorité absolue car c'est un processus "moyen" en termes de productivité. Il vaut mieux inciter le client à utiliser un logiciel de facturation moderne et connecté.

Q20 : Une association recevra-t-elle les factures d'Orange via le pilote ?

Uniquement si l'association est assujettie à la TVA (même exonérée). Si elle est non-assujettie, elle reste hors système et recevra ses factures Orange par les canaux classiques (mail/papier).

Q21 : Comment sont traitées les factures en comptabilité de trésorerie ?

Elles arrivent comme justificatifs une fois approuvées. L'affectation se fera via les catégories et des suggestions de rapprochement bancaire.

Q22 : Quand pourra-t-on inscrire deux entités sur un même SIREN côté cabinet ?

Fin Q1 ou courant Q2, juste après la livraison du module de portabilité.

Q23 : La PA va-t-elle faire doublon avec les factures reçues par mail ?

Au début, certains fournisseurs enverront les deux par sécurité. Pennylane a des algorithmes de détection de doublons pour éviter de comptabiliser deux fois la même pièce.

Q24 : Le pilote impose-t-il le e-invoicing ET le e-reporting ?

C'est séquentiel. On commence par le e-invoicing (flux de factures). Le e-reporting (données de caisse/ventes B2C) sera déployé dès que la DGFIP aura stabilisé les spécifications techniques.

Q25 : Quid de Planity (coiffure) et du e-reporting ?

Les connecteurs comme Planity sont en cours de mise à jour. Un "badge de conformité" apparaîtra sur notre page intégration au deuxième trimestre pour identifier les outils prêts pour la réforme.

Q26 : Si un client quitte le cabinet en 2028, garde-t-il ses factures ?

Oui. La loi oblige la PA (Pennylane) à maintenir un accès en lecture seule aux factures historiques pendant 12 mois après la rupture du contrat.

Q27 : Le cabinet doit-il participer au pilote pour que ses clients le fassent ?

Non, mais c'est vivement conseillé pour que le cabinet vive l'expérience et puisse l'expliquer à ses clients.

Q28 : Comment savoir si un client a accepté le pilote ?

L'information sera visible dans le dashboard de déploiement et dans l'espace de gestion.

Q29 : Peut-on identifier la PA d'un prospect via son SIREN ?

L'annuaire public (PPF) permet de savoir si une entreprise est inscrite, mais ne divulgue pas toujours le nom de la PA choisie.

Q30 : Pennylane ou Cegidim pour les pharmacies ?

Le choix doit dépendre de la fluidité du processus métier du client et de la simplicité pour le cabinet de tenir la comptabilité.

Q31 : Peut-on tester l'émission dans le pilote ?

Oui, le pilote couvre l'émission et la réception.