Des raccourcis clavier pour gagner en productivité !

Des raccourcis clavier pour gagner en productivité !
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Bonjour à tous, je suis Anthony, formateur chez Pennylane. Pour vous aider à naviguer plus efficacement, je vous dévoile mes astuces indispensables concernant l'utilisation des raccourcis clavier. Ces derniers, bien que souvent méconnus, peuvent vous faire gagner un temps précieux. Voici quelques raccourcis et astuces clés pour optimiser votre navigation.

 

⚙️ Production Comptable :

  • Calculatrice intégrée : chaque cellule dans Pennylane peut être envisagée comme une calculatrice, une astuce simple mais puissante à garder en tête.
  • Actualisation de l'écriture comptable : dans le module de saisie de factures, si vous modifiez un champ, utilisez ⌘ Cmd + S (sur Mac) ou Ctrl + S (sur Windows) pour actualiser l’écriture comptable et sauvegarder instantanément.
  • Passage à la facture suivante : depuis le mode Saisie, pour valider une facture et passer à la suivante avec fluidité, ⌘ Cmd + Entrée (sur Mac) ou Ctrl + Entrée (sur Windows).
  • Sélection d'intervalle : S'inspirant d'Excel, cette méthode permet de sélectionner un ensemble de lignes en choisissant la première, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant la dernière ligne.
  • Équilibrage d'une écriture : Besoin d'équilibrer une écriture comptable ? F9 est la touche magique qui exécute cette tâche instantanément.

✍️ Révision :

  • Navigation entre comptes : Les flèches du clavier vous permettent de passer d'un compte à un autre sans avoir à utiliser la souris, offrant une fluidité appréciable.
  • Détails d'un compte : Pour explorer le détail d'un compte, la flèche droite vous ouvre les portes de toutes les informations nécessaires, organisées et accessibles.
  • Sélection et lettrage : L'utilisation de la touche "espace" dans le détail d’une ligne (module balance) permet de sélectionner cette même ligne. Utilisez les flèches puis “espace” pour en sélectionner d’autres; et enfin, lettrez ou délettrez les lignes sélectionnées avec la touche L.

💡Navigation générale :

  • Accès rapide aux modules : La combinaison ⇧ Maj + K vous propulse directement vers le module de votre choix, optimisant votre navigation sur la plateforme.
  • Recherche d'écriture : Besoin de retrouver une écriture spécifique ? ⇧ Maj + R vous permet, après avoir cliqué sur une ligne du détail du compte, de rechercher le montant exact en question.
  • Ouverture dans un nouvel onglet : ⌘ Cmd + Clic gauche (sur Mac) ou Ctrl + Clic gauche (sur Windows) ouvre le module désiré dans un sous-onglet, vous permettant de garder une vue d'ensemble tout en travaillant sur des tâches spécifiques.
  • Rafraîchissement de la page : Un simple F5 (sur Windows) ou ⌘ Cmd + R (sur Mac) rafraîchit votre page, vous assurant d'avoir toujours accès aux données les plus récentes.

Ces raccourcis, bien que simples, peuvent transformer votre façon de travailler sur Pennylane, vous permettant d'optimiser votre temps et d'accroître votre productivité. N'hésitez pas à les intégrer dans votre quotidien comptable pour une expérience améliorée et plus fluide.

Retrouvez ces raccourcis et plein d’autres encore depuis votre menu Aide et Support > Raccourcis clavier !

 


4 commentaires

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Je confirme pour le moment on utilise encore “L” tout court pas de souci.

 

Pour le “F9” : positionnez d’abord bien votre souri sur le champ qui doit s’ajuster. Par ex. : le TTC ou le HT ?

Un raccourci clavier est-il prévu pour réviser ou superviser un compte et passer au suivant ? 

Niveau d'utilisateur 2
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Un raccourci clavier est-il prévu pour réviser ou superviser un compte et passer au suivant ? 

Ah oui ça serait très pratique, tous les logiciels connus le propose

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Je rêve d’un raccourci “Entrée” ou “Espace” pour valider les pop up qui s’ouvre h(par exemple lors de lettrage)
Etre obligée d’utiliser la souris fait perdre du temps 🙃

Réponse