Forum Discussion
JMCL
Écho naissant
Écho naissantWorkflow de validation de règlement de factures
Bonjour à tous, Avez-vous une idée de quand le workflow de validation du règlement des factures sera mis en place sur la plate-forme? J’entends par là la mise en paiement par un collaborateur et ...
D’accord, je comprends. Du coup pour ce second aspect, nous n’aurons rien de prévu en terme de processus de validation sur les factures déjà présentes dans Pennylane.
La solution provisoire serait éventuellement d’utiliser les commentaires, de sorte que la personne qui souhaite initier le paiement indique que la facture est prête à être payée. En mentionnant le dirigeant avec “@”, ce dernier pourra recevoir un email à chaque facture commentée.
L’entreprise peut aussi convenir d’un processus qui consisterait à changer le statut de la facture en “à payer” lorsqu’elle est prête, puis le dirigeant n’aura qu’à déclencher le paiement de son côté. Il pourrait aussi utiliser le système de catégories, en créant par exemple une catégorie “Bon à payer”.
Je remonte néanmoins cette suggestion d’amélioration à l’équipe.
JMCLÉcho naissant
Écho naissantBonjour Sophie,
De mon côté, je fais la distinction entre:
- une demande d’achat qui demande une autorisation d’achats sur la base d’un devis, bon de commande (plutot lié à une demande de collaborateurs si je comprends bien)
- une demande de validation de paiement pour les factures déjà reçues et saisies en compta
- Concrètement, ce serait de mettre en place les processus suivants
- Un employé initie le paiement d’une ou plusieurs factures avec une demande d’approbation (cela pourrait etre aussi le cabinet d’expert comptable)
- Le dirigeant reçoit une notification pour approuver ou non les paiements (le dirigeant ou la personne ayant les droits)
- Concrètement, ce serait de mettre en place les processus suivants
C’est sur ce 2nd point que je trouverai bien d’avoir une solution simple à proposer au dirigeant.
Merci et à bientôt.
