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JulieQUETY
Première note
Première noteSaisie automatique des factures traitée par Pennylane
Bonjour à tous, Nous commençons, dans mon cabinet, à utiliser l'outil Pennylane depuis peu. Nous avons remarqué que certaines factures étaient automatiquement traitées et saisies par Pennylane avec...
Bonjour JulieQUETY,
En effet, les factures automatiquement traitées sont les factures que le client a réalisé depuis l'éditeur de facturation Pennylane.
Ce fonctionnement subsiste uniquement dans ce cas, malgré le paramétrage que vous avez défini, car les factures faites depuis l'éditeur de facturation ne passent même pas par le statut "pré-traité". Elles sont d'office traitées.
Je comprends tout à fait la volonté de tout de même vouloir "contrôler" ces factures avant qu'elles ne soient saisies, mais à l'usage, vous verrez que cela n'est plus nécessaire. La saisie étant forcément fidèle à la facture.
D'ailleurs, pour aller plus loin, vous pouvez préciser le n° de compte à utiliser pour chaque article utilisé par le client, depuis le menu Paramètre > Centre de règle> Produits 😊
DidL73
Écho naissant
Écho naissantBonjour même désactivant l'autopilote, et en indiquant aux règles de ne pas classer traité. Les factures d'achats "complètes" sont automatiquement en traité, quand en provenance d'API comme Qonto. De rares API permettent de choisir l'état des factures.
Je comprends tout à fait la volonté de tout de même vouloir "contrôler" ces factures avant qu'elles ne soient saisies, mais à l'usage, vous verrez que cela n'est plus nécessaire. La saisie étant forcément fidèle à la facture.
La saisie n'est pas forcément fidèle, au contraire, et c'est là qu'un comptable se distingue d'une IA. Les règles ne répondent pas à toutes les situations et la saisie comptable ne se limite pas à un simple copier coller des éléments de la factures : choix des contreparties, ventilation, analytique, changement de tiers, TVA etc.
il est impératif qu'une donnée importée automatiquement passe par défaut en état pré-traité, et que l'état traité ne s'active que en autopilote.
