Forum Discussion
Nicolas_VARET
Écho naissant
Écho naissantClé de répartition automatique pour ventiler une opération sur plusieurs catégories
Bonjour, Est-il envisagé de créer une fonctionnalité de clé de répartition analytique ? Ex : sur la famille “site” qui regroupe les catégories correspondant à des agences, nous ventilons des dépe...
Bonjour @Nicolas VARET et @Michel D.,
Les clés de répartition sont bien envisagées par les équipes (d’ailleurs, vous verrez qu’on peut désormais renseigner un code analytique, pour préparer cette nouvelle fonctionnalité), mais je n’ai pas encore de date de sortie 😊
Afin de vous tenir informé au mieux, @Michel D. pouvez-vous remettre sous ce post l’idée que vous aviez créée à ce titre ?
Merci à vous pour vos contributions !
BriegPÉcho naissant
Écho naissantBonjour à l'équipe et à la communauté,
Récemment migrés de Sage 100 (où cette option existe depuis plus de 10 ans) vers Pennylane, nous faisons face à une grosse perte de temps sur la gestion de nos factures à répartir.
Nous avons un volume important de documents à ventiler selon des clés précises (au prorata des ETP, du CA par filiale/pôle, etc.). Bien que la répartition manuelle par pourcentage à la ligne soit possible, le faire facture par facture ou écriture par écriture nous fait perdre facilement 1 heure par jour. À notre échelle, c'est extrêmement chronophage.
Le post à ce sujet a été ouvert il y a plus d'un an et demi. Pouvez-vous nous donner une visibilité précise et une date cible (ou au moins un trimestre) pour le déploiement de cette fonctionnalité sur votre roadmap ? L'intégration de "grille analytique" est une fonctionnalité critique pour les entreprises multi-sites ou structurées qui passent sur votre outil.
Merci pour votre retour !
Angélique_
Pennylaneur
PennylaneurBonjour BriegP
Pour automatiser et éviter de refaire la ventilation facture par facture, vous pouvez aussi passer par le centre de règles : une règle peut appliquer plusieurs catégories + une ventilation personnalisée, et cette ventilation s’applique automatiquement à tous les documents concernés par la règle.
- BriegP
Bonjour,
Le centre de règles ne répond malheureusement pas à notre besoin. Les catégories et ventilations analytiques varient d'une facture à l'autre pour un même fournisseur, selon le contenu exact du document. De plus, certaines répartitions sont ponctuelles tandis que d'autres reviennent fréquemment. Créer une règle automatique rigide en amont est donc impossible dans notre cas.
Ce qu'il nous faut, ce sont de véritables modèles ou grilles analytiques préenregistrées, que l'on peut sélectionner et appliquer directement, à la demande, depuis la vue de saisie de la facture (exactement comme le proposent les autres ERP du marché).
Avez-vous prévu de développer ces modèles/grilles analytiques applicables à la volée ?
Merci pour votre retour.
- Angélique_
Bonjour BriegP
C'est une idée en roadmap oui, mais je n'ai pas de timing à vous donner pour sa livraison
- BriegP
Bonjour Angélique,
Merci pour votre retour honnête.
C'est regrettable, car l'absence de ces grilles à la volée bloque l'organisation quotidienne des structures qui dépassent le stade de la simple TPE. Nous allons donc devoir adapter notre organisation et nos outils en conséquence.
Bonne continuation à vous.
