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MLM
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il y a 14 jours
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Centralisation par un 53 caisses SUMUP

Bonjour tout le monde,

Nous utilisons plusieurs caisses connectées à Pennylane. Certaines, comme Jalia, permettent de centraliser l’écriture de caisse journalière via un compte 53 (53D-58C puis 512D-58C), mais cela me semble impossible avec les caisses SumUp, alors que ce sont les plus utilisées.

Il me semble également qu’aucune caisse ne propose de remonter les sorties/entrées d’espèces de la caisse.

Savez-vous s'il est possible de résoudre ces problèmes ?

  • Bonjour MLM​ 

    SumUp : attention, il y a 2 cas très différents

    SumUp “classique” (terminal / app SumUp)

    L’intégration ​SumUp x Pennylane​ sert à ​récupérer les factures clients SumUp​ dans Pennylane et ​générer les écritures​ à partir de ces factures : ce n’est pas décrit comme une remontée de ​ticket Z​ / clôture de caisse. 

    Donc si l’attente est “une écriture de clôture de caisse journalière centralisée”, il faut clarifier le produit SumUp utilisé (terminal/app vs solution caisse).

    Tiller by SumUp (back-office Tiller)

    L’intégration ​Tiller by SumUp → Pennylane​ remonte bien une logique “caisse” : ​chaque nuit Pennylane récupère la clôture de caisse de la veille et génère automatiquement les écritures comptables​ (et pas d’antériorité avant la date de connexion).
    Donc si le client est sur Tiller, on retombe bien sur un fonctionnement “ticket Z”.

    Entrées/sorties d’espèces : en général ce n’est pas “au fil de l’eau”

    Sur les intégrations caisse type ​L’Addition​, Pennylane remonte ​le ticket Z (clôture)​, pas les mouvements “au fil de l’eau”. La gestion des “sorties de caisse” dépend donc de ​comment elles apparaissent dans le Z​ ; sinon, il faut les passer ​hors intégration​ (OD / import d’écritures). 
    Et côté suivi comptable des espèces, une approche fréquente est de s’appuyer sur la ​remise d’espèces qui apparaît sur le compte bancaire​ (EBICS/flux bancaires), puis d’​automatiser l’affectation​ via une règle (ex. libellé “ESPECES” → compte de caisse 53xx/531).

1 Réponse

  • Bonjour MLM​ 

    SumUp : attention, il y a 2 cas très différents

    SumUp “classique” (terminal / app SumUp)

    L’intégration ​SumUp x Pennylane​ sert à ​récupérer les factures clients SumUp​ dans Pennylane et ​générer les écritures​ à partir de ces factures : ce n’est pas décrit comme une remontée de ​ticket Z​ / clôture de caisse. 

    Donc si l’attente est “une écriture de clôture de caisse journalière centralisée”, il faut clarifier le produit SumUp utilisé (terminal/app vs solution caisse).

    Tiller by SumUp (back-office Tiller)

    L’intégration ​Tiller by SumUp → Pennylane​ remonte bien une logique “caisse” : ​chaque nuit Pennylane récupère la clôture de caisse de la veille et génère automatiquement les écritures comptables​ (et pas d’antériorité avant la date de connexion).
    Donc si le client est sur Tiller, on retombe bien sur un fonctionnement “ticket Z”.

    Entrées/sorties d’espèces : en général ce n’est pas “au fil de l’eau”

    Sur les intégrations caisse type ​L’Addition​, Pennylane remonte ​le ticket Z (clôture)​, pas les mouvements “au fil de l’eau”. La gestion des “sorties de caisse” dépend donc de ​comment elles apparaissent dans le Z​ ; sinon, il faut les passer ​hors intégration​ (OD / import d’écritures). 
    Et côté suivi comptable des espèces, une approche fréquente est de s’appuyer sur la ​remise d’espèces qui apparaît sur le compte bancaire​ (EBICS/flux bancaires), puis d’​automatiser l’affectation​ via une règle (ex. libellé “ESPECES” → compte de caisse 53xx/531).