Récupérer les flux de ma boutique d'e-commerce sur Oxatis

Bonjour Aggie,

Bonne nouvelle, il n'est pas nécessaire de tout ressaisir à la main.

Oxatis ne dispose pas d'un connecteur natif avec Pennylane, mais il existe plusieurs approches selon votre volume :

Approche simple (faible volume) : Oxatis permet d'exporter vos ventes au format CSV. Vous pouvez ensuite importer ce fichier dans Pennylane via le module d'import d'écritures. Ça demande un peu de formatage du fichier mais c'est faisable.

Approche automatisée (volume important) : Oxatis expose une API qui donne accès au détail de chaque commande : montant, date, mode de paiement, TVA. En connectant cette API à l'API Pennylane V2, on peut automatiser toute la chaîne : création des factures, affectation aux bons comptes, et lettrage avec les encaissements bancaires.

Le vrai sujet derrière votre question, c'est le rapprochement entre vos ventes Oxatis et vos encaissements sur le compte bancaire. Selon votre moyen d'encaissement (CB via un TPE, PayPal, virement…), les versements arrivent souvent groupés et nets de commissions, ce qui complique le matching avec les factures individuelles.

Si vous voulez, je peux détailler l'approche adaptée à votre configuration Oxatis.

Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce

Bonjour, 

Quid du e-invoicing et e-reporting des données de transactions et de paiement ?

Bonjour Yannick,

Très bonne question, c'est le nerf de la guerre pour les e-commerçants en 2026.

Pour Oxatis comme pour les autres plateformes non connectées nativement, le principe est le même : les ventes B2C ne sont pas concernées par l'e-invoicing mais elles le sont par l'e-reporting. Il faut transmettre les données de transactions et de paiements à la DGFiP via une PA.

Concrètement, deux options :

Si les factures sont créées directement dans Pennylane (manuellement ou via API), la PA Pennylane s'occupe de tout côté e-reporting — la transmission est automatique.

Si la facturation reste dans Oxatis, il faut remonter les données dans Pennylane via un pont API pour que la PA puisse faire le e-reporting. C'est justement l'approche automatisée que je décrivais plus haut.

Et attention au piège pour les prestataires de services : l'e-reporting exige aussi les dates d'encaissement, pas juste la facturation. Avec un TPE qui regroupe les paiements du jour en une seule ligne, il faut pouvoir retracer chaque transaction individuellement. C'est faisable mais ça se prépare en amont.

J'ai d'ailleurs détaillé ce point sur un autre fil si ça vous intéresse, notamment pour les cas Alma/Klarna où le paiement fractionné complique encore le suivi.

Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce