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LLIS
Première note
Première noteRenommage des factures exportées
Bonjour,
Utilisatrice de Pennylane au niveau de la comptabilité et de la gestion, je voudrais pouvoir intégrer toutes mes factures, de quelque source que ce soit (email, auto, dépot...), à PennyLane pour centraliser puis pouvoir en faire un export propre avec l'intégralité des documents sauvegardés renommés de facon personnalisée (ex: nom de fournisseur_date de facture_référence de facture pour la sauvegarder au propre sur notre réseau sans avoir à renommer manuellement chaque fichier.
Bonjour LLIS
Sur la centralisation des factures fournisseurs (toutes sources confondues), la fonctionnalité existe bel et bien et est documentée : Pennylane génère une adresse e-mail de transfert dédiée aux factures fournisseurs (les fournisseurs peuvent y envoyer directement leurs factures), permet de connecter un espace de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox) pour récupérer automatiquement les factures qui s'y trouvent, et permet un import manuel depuis l'ordinateur ou le mobile (dépôt). Ces trois canaux alimentent le même module Achats > Factures fournisseurs, centralisant donc bien les documents quelle que soit leur origine.
Sur l'export avec renommage personnalisé des fichiers, en revanche, les sources internes ne confirment pas l'existence d'une telle fonctionnalité. L'export de factures fournisseurs propose un format « fichier Excel + dossier ZIP contenant les factures au format PDF », mais chaque fichier PDF conserve dans le ZIP son nom de fichier d'origine (celui du fichier importé/déposé tel quel) : un identifiant technique n'est ajouté en suffixe que si deux factures partagent exactement le même nom de fichier, pour éviter un écrasement. Il n'existe donc pas de mécanisme permettant de définir un modèle de nommage personnalisé (ex. fournisseur_date_référence) appliqué automatiquement à l'export.
1 Réponse
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour LLIS
Sur la centralisation des factures fournisseurs (toutes sources confondues), la fonctionnalité existe bel et bien et est documentée : Pennylane génère une adresse e-mail de transfert dédiée aux factures fournisseurs (les fournisseurs peuvent y envoyer directement leurs factures), permet de connecter un espace de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox) pour récupérer automatiquement les factures qui s'y trouvent, et permet un import manuel depuis l'ordinateur ou le mobile (dépôt). Ces trois canaux alimentent le même module Achats > Factures fournisseurs, centralisant donc bien les documents quelle que soit leur origine.
Sur l'export avec renommage personnalisé des fichiers, en revanche, les sources internes ne confirment pas l'existence d'une telle fonctionnalité. L'export de factures fournisseurs propose un format « fichier Excel + dossier ZIP contenant les factures au format PDF », mais chaque fichier PDF conserve dans le ZIP son nom de fichier d'origine (celui du fichier importé/déposé tel quel) : un identifiant technique n'est ajouté en suffixe que si deux factures partagent exactement le même nom de fichier, pour éviter un écrasement. Il n'existe donc pas de mécanisme permettant de définir un modèle de nommage personnalisé (ex. fournisseur_date_référence) appliqué automatiquement à l'export.
