Forum Discussion
LLIS
Première note
il y a 6 joursRenommage des factures exportées
Bonjour, Utilisatrice de Pennylane au niveau de la comptabilité et de la gestion, je voudrais pouvoir intégrer toutes mes factures, de quelque source que ce soit (email, auto, dépot...), à PennyLan...
- il y a 3 jours
Bonjour LLIS
Sur la centralisation des factures fournisseurs (toutes sources confondues), la fonctionnalité existe bel et bien et est documentée : Pennylane génère une adresse e-mail de transfert dédiée aux factures fournisseurs (les fournisseurs peuvent y envoyer directement leurs factures), permet de connecter un espace de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox) pour récupérer automatiquement les factures qui s'y trouvent, et permet un import manuel depuis l'ordinateur ou le mobile (dépôt). Ces trois canaux alimentent le même module Achats > Factures fournisseurs, centralisant donc bien les documents quelle que soit leur origine.
Sur l'export avec renommage personnalisé des fichiers, en revanche, les sources internes ne confirment pas l'existence d'une telle fonctionnalité. L'export de factures fournisseurs propose un format « fichier Excel + dossier ZIP contenant les factures au format PDF », mais chaque fichier PDF conserve dans le ZIP son nom de fichier d'origine (celui du fichier importé/déposé tel quel) : un identifiant technique n'est ajouté en suffixe que si deux factures partagent exactement le même nom de fichier, pour éviter un écrasement. Il n'existe donc pas de mécanisme permettant de définir un modèle de nommage personnalisé (ex. fournisseur_date_référence) appliqué automatiquement à l'export.
Angélique_
Pennylaneur
il y a 3 joursBonjour LLIS
Sur la centralisation des factures fournisseurs (toutes sources confondues), la fonctionnalité existe bel et bien et est documentée : Pennylane génère une adresse e-mail de transfert dédiée aux factures fournisseurs (les fournisseurs peuvent y envoyer directement leurs factures), permet de connecter un espace de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox) pour récupérer automatiquement les factures qui s'y trouvent, et permet un import manuel depuis l'ordinateur ou le mobile (dépôt). Ces trois canaux alimentent le même module Achats > Factures fournisseurs, centralisant donc bien les documents quelle que soit leur origine.
Sur l'export avec renommage personnalisé des fichiers, en revanche, les sources internes ne confirment pas l'existence d'une telle fonctionnalité. L'export de factures fournisseurs propose un format « fichier Excel + dossier ZIP contenant les factures au format PDF », mais chaque fichier PDF conserve dans le ZIP son nom de fichier d'origine (celui du fichier importé/déposé tel quel) : un identifiant technique n'est ajouté en suffixe que si deux factures partagent exactement le même nom de fichier, pour éviter un écrasement. Il n'existe donc pas de mécanisme permettant de définir un modèle de nommage personnalisé (ex. fournisseur_date_référence) appliqué automatiquement à l'export.