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Aurélie_GUERARD_DE_L
Écho naissant
Écho naissantRapprochement factures échéances multiples et prélèvements
Bonjour, Nous avons au moins 1 fournisseur qui a mis en place des délais de paiement 30/60/90 jours pour chaque facture. En face, il prélève l'addition des échéances échues. Ce qui signifie que chaque transaction correspond à la somme de plusieurs échéances issues de factures différentes. Or aujourd'hui Pennylane ne permet pas de rattacher différentes factures à différentes échéances si ce ne sont pas à chaque fois les mêmes factures. Donc nous ne pouvons pas effectuer de rapprochement correct, alors que la méthode de ce fournisseur est comptablement possible. Pouvez-vous envisager une modification dans l'outil ? Merci
Bonjour Aurélie_GUERARD_DE_L
il y a deux niveaux à distinguer dans Pennylane.
1) Rapprocher 1 transaction
Pennylane permet le rapprochement multiple :
• une facture peut être rapprochée de plusieurs transactions ;
• et inversement, une transaction peut être rapprochée de plusieurs factures.
C’est exactement le mécanisme à utiliser quand “un seul règlement” correspond à “plusieurs factures”.2) Si le client ne rapproche pas sa transaction, Le principe est :
• depuis la transaction, créer des lignes d’écriture pour imputer les montants souhaités par fournisseur ;
• puis, dans la balance fournisseur, faire le lettrage partiel entre l’écriture créée et les factures concernées.
Limite importante : pas d’“échéancier” multi-échéances saisi directement sur une facture fournisseur, c'est une idée qui a déjà été suggéré et pour laquelle vous pouvez voter ici :https://community.pennylane.com/idea/idee-achats/pouvoir-indiquer-plusieurs-dates-d%C3%A9ch%C3%A9ances-sur-une-facture-fournisseurs/24258
3 Réponses
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour Aurélie_GUERARD_DE_L
il y a deux niveaux à distinguer dans Pennylane.
1) Rapprocher 1 transaction
Pennylane permet le rapprochement multiple :
• une facture peut être rapprochée de plusieurs transactions ;
• et inversement, une transaction peut être rapprochée de plusieurs factures.
C’est exactement le mécanisme à utiliser quand “un seul règlement” correspond à “plusieurs factures”.2) Si le client ne rapproche pas sa transaction, Le principe est :
• depuis la transaction, créer des lignes d’écriture pour imputer les montants souhaités par fournisseur ;
• puis, dans la balance fournisseur, faire le lettrage partiel entre l’écriture créée et les factures concernées.
Limite importante : pas d’“échéancier” multi-échéances saisi directement sur une facture fournisseur, c'est une idée qui a déjà été suggéré et pour laquelle vous pouvez voter ici :https://community.pennylane.com/idea/idee-achats/pouvoir-indiquer-plusieurs-dates-d%C3%A9ch%C3%A9ances-sur-une-facture-fournisseurs/24258
Aurélie_GUERARD_DE_LBonjour, Merci pour votre réponse. Toutefois elle s'adresse à la comptabilité et non à un utilisateur côté Gestion. En tant que gérante, je ne peux pas créer de lignes d'écriture et effectuer un lettrage. Merci
- Angélique_
Bonjour Aurélie_GUERARD_DE_L
Effectivement, sans avoir un plan premium, vous n'aurez que l'option 1 pour vos rapprochements.
Bonne journée 🙂
