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ELvy
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il y a 22 jours
Répondu

Notification réception Factures Fournisseurs

Bonjour, dans le cadre de la réception des factures électroniques, en tant que gestionnaire de compte, j'aimerais pouvoir désigner les destinataires des notification de réception de facture.

Actuellement l'ensemble des utilisateurs de mon compte ont reçu un email sur le sujet. La majorité des utilisateurs ne sont pas destinés à traiter ce sujet.

  • Bonjour ELvy​ 

    La liste des destinataires n'est pas configurable manuellement par le gestionnaire de compte : elle est déterminée automatiquement en fonction du rôle attribué à chaque utilisateur sur le compte. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Dirigeant, Comptable interne, Responsable achats ou Responsable facturation reçoivent cette notification.

4 Réponses

  • Bonjour ELvy​ 

    La liste des destinataires n'est pas configurable manuellement par le gestionnaire de compte : elle est déterminée automatiquement en fonction du rôle attribué à chaque utilisateur sur le compte. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Dirigeant, Comptable interne, Responsable achats ou Responsable facturation reçoivent cette notification.

  • Avatar de ELvy
    ELvy
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    Bonjour Angélique_​ ,

    Cette solution n'est pas ok pour nous : nous avons des utilisateurs qui doivent avoir la capacité d'uploader des factures fournisseurs (parce qu'ils réalisent des achats CB, avec une CB professionnelle, donc ce ne sont pas des notes de frais non plus) on leur a donc attribué le role  purchasing_manager "Gestionnaire de facturation fournisseur", mais ils n'ont pas besoin de recevoir les notifications des factures electroniques.

    D'ailleurs, même dans l'équipe comptable à ce stade une seule personne a besoin de recevoir les factures éléctronique, et on ne peux pas lui attribuer ce droit uniquement. Et je ne peux pas créer un role spécifique. Donc il y a un trou dans la raquette.

     

    • Avatar de ELvy
      ELvy
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      Bonjour, est-ce qu’une mise a jour sur ce sujet est prevu ? Nous continuons de recevoir des mails de façons incéssantes alors qu’une seule personne est concernée par les mails….

      • Avatar de ELvy
        ELvy
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        Le dirigeant, le responsable achat n’ont pas besoin d’etre notifié de TOUTES les factures electroniques, on en reçoit plusieurs par jour cela vient simplement bourrer nos boites mails déjà bien chargées