Forum Discussion
SophieFournier
Écho naissant
Écho naissantComment gérer les achats avec paiements sur devis/proforma ?
Bonjour,
Je n'arrive pas à trouver comment les devis/proforma côté achat sont gérés par Pennylane.
Nous avons énormément de paiements sur Proforma.
Comment gérer cela ? Comment les intégrer dans Pennylane ?
Nous avons besoin de les intégrer pour que la personne en charge des paiements fournisseurs puisse les régler.
Si l'on passe pas le mode "demande d'achat", il n'y a pas d'OCR et il faut ressaisir tout le document à la main...
Merci d'avance,
Bonjour SophieFournier
Le plus propre est de passer par les Demandes d’achat :
- vous créez une Demande d’achat (c’est votre “pré-engagement”/bon de commande),
- puis, quand la facture définitive arrive, vous la rattachez à la demande via Action → Importer une facture : elle remonte alors dans la liste des factures fournisseurs et reste liée à la demande
6 Replies
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour SophieFournier
Le plus propre est de passer par les Demandes d’achat :
- vous créez une Demande d’achat (c’est votre “pré-engagement”/bon de commande),
- puis, quand la facture définitive arrive, vous la rattachez à la demande via Action → Importer une facture : elle remonte alors dans la liste des factures fournisseurs et reste liée à la demande
SophieFournierEffectivement, sauf qu'il n'y a pas d'OCR sur la partie demande d'achat et tout doit être tapé à la main (contrairement au module facture)...
Cela devient vite très chronophage- Angélique_
Bonjour SophieFournier
Si votre comptable entre temps peut traiter la facture, car de son coté, il aura l'OCR
- SophieFournier
Bonjour,
Notre compta est internalisée, nous ne pouvons donc pas demander cela à notre expert-comptable
- Angélique_
Bonjour SophieFournier
Il n'y a pas à demander à votre EC pour ces actions.
- SophieFournier
Bonjour,
Je ne comprends pas.
Vous me dites de demander à mon comptable de traiter la facture car il aura l'OCR. Mon sujet porte sur les devis/Factures proforma à régler pour lesquels il n'y a pas d'OCR.
Le sujet porte uniquement sur ces sujets, pour lesquels nous sommes obligés de passer par des demandes d'achat. Pas des factures qui suivent le process habituel.
