Soldez vos comptes avec un écart

Les petits écarts d'arrondis ou les différences de change ne doivent plus être un frein à la rapidité de votre lettrage. Pour vous éviter de solder manuellement ces lignes, Pennylane enrichit son outil de suggestions : vous pouvez désormais appliquer une tolérance d’écart et générer automatiquement l'écriture comptable correspondante.

Des suggestions plus flexibles, un contrôle préservé

Jusqu'à présent, les lignes présentées dans les suggestions devaient se compenser au centime près. La nouvelle méthode « Solder avec écart » lève cette contrainte tout en garantissant une rigueur absolue sur vos dossiers.

Une tolérance sur-mesure par dossier

C'est vous qui fixez le montant maximal d'écart autorisé (en plus ou en moins) au moment de lancer la génération. Vous gardez ainsi la maîtrise totale du seuil accepté, adapté aux spécificités de chaque client ou typologie de compte.

Création automatique de l'écriture d'écart

À la validation des suggestions proposées, Pennylane lettre les lignes et génère automatiquement l'écriture d'ajustement sans action manuelle supplémentaire. Les comptes d'imputation sont gérés de manière transparente :

• Charges et produits divers (658 / 758) pour les montants en euros.
• Pertes et gains de change (656 / 756) pour les montants en devises étrangères.

Cette évolution ouvre le champ des suggestions à des comptes jusqu'ici complexes à automatiser, notamment les comptes d'État ou URSSAF (431) sujet aux arrondis administratifs, ainsi que les factures et règlements en devises sur les comptes tiers (401 / 411).

Ce que vous pouvez faire dès maintenant

En sélectionnant la méthode Solder avec écart lors de vos travaux de lettrage, vous simplifiez vos opérations de révision :

• Traitez les arrondis sociaux en masse : Ne perdez plus de temps à solder les centimes d’écart sur l'URSSAF ou l'organisme de retraite.
• Gérez les écarts de change plus vite : Lettrez directement vos factures et règlements en devises étrangères.
• Automatisez sans risque : La méthode se concentre sur des correspondances une ligne à une ligne pour éviter les faux positifs et les validations erronées.

Détails supplémentaires

Disponibilité et accès

La fonctionnalité est accessible depuis la balance et le grand livre, pour l'ensemble des collaborateurs disposant du droit d'accès aux suggestions de lettrage sur les exercices non clos.

Périmètre d’application

L'analyse avec écart s'applique aux correspondances simples (deux lignes). Les groupes de trois lignes ou plus ainsi que le lettrage automatique par règles ne prennent pas encore en charge la tolérance d'écart.

Limites actuelles

Les comptes d'imputation de l'écriture d'écart (658, 758, 656, 756) sont appliqués automatiquement et ne sont pas personnalisables pour le moment. Le dé-lettrage automatique avec suppression de l'écriture d'écart associée ainsi que le suivi analytique sur l'écriture d'écart seront intégrés dans une prochaine mise à jour.

Prise en main

Rendez-vous sur votre Balance ou Grand Livre, sélectionnez un compte lettrable puis cliquez sur Générer lettrage et choisissez la méthode Solder avec écart (badgée Nouveau).

Ressources

Lettrer automatiquement des écritures (article d'aide)