Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 5 janvier

En bref

En ce 5 janvier 2026, Antoine dresse un bilan de rentrée. Après un ralentissement durant les fêtes, le compteur affiche environ 490 000 entreprises inscrites dans l'annuaire (PPF), soit près de 10% du total.

Côté technique, une cinquantaine de plateformes (dont Pennylane depuis début décembre) ont reçu leur agrément définitif. Les autres ont jusqu'à la mi-janvier pour valider leurs tests. Le pilote officiel de la DGFIP débutera fin février.

Évolution chez Pennylane

• Gestion du Pilote : Pennylane négocie avec l'administration pour pouvoir ajouter des clients pilotes "au fil de l'eau" après la date butoir du 30 janvier.
• Portabilité (Changement de PA) : L'outil d'automatisation des transferts arrivera au 1er trimestre 2026.
• Pédagogie : Un webinaire dédié aux "42 cas d'usage" (flux complexes) sera organisé prochainement.

Questions des participants et réponses

1. "Une TPE qui reçoit des factures étrangères doit-elle faire du e-reporting dès septembre 2026 ?"

Non. Au 1er septembre 2026, l'obligation pour les TPE/PME ne concerne que la réception. Le e-reporting (lié à l'émission) ne deviendra obligatoire qu'au 1er septembre 2027.

2. "Peut-on facturer un client belge via le système français dès janvier 2026 ?"

Non. Il n'y a pas encore d'interconnexion technique (via Peppol) automatisée entre les systèmes français et belge. Il faudra attendre l'harmonisation européenne (ViDA 2030).

3. "Mon client garde son logiciel de facturation. Comment envoyer ses factures via Pennylane ?"

Le client inscrit Pennylane comme PA de Réception. Pour l'émission :

• Si le logiciel sort du Factur-X : import direct en API.
• Si le logiciel sort du PDF/Excel : utilisation de la fonction "glisser-déposer" de Pennylane qui convertit le fichier en facture conforme (si les données sont complètes).

4. "Pour les TPE à faible volume ou en création, conseillez-vous de basculer dès le pilote de février ?"

Oui. C'est recommandé pour éviter la friction plus tard. Autant démarrer directement avec les bons outils (facturation connectée PA) plutôt que de devoir changer de processus dans 8 mois.

5. "L'inscription de mon cabinet échoue car le représentant légal est une personne morale (holding). Que faire ?"

Le système de vérification d'identité standard (KYC) ne gère pas ce cas. Il faut impérativement contacter le support Pennylane. Une procédure manuelle est prévue pour remonter la chaîne des filiales et valider les bénéficiaires effectifs.

6. "Les distributeurs de presse (flux invendus / commissions) sont-ils concernés par le e-reporting ?"

C'est une question “complexe “ liée à la spécificité du flux physique et financier de la presse. Antoine n'a pas la réponse immédiate et s'engage à creuser le sujet.

7. "Comment gérer le e-reporting pour les restaurateurs sur Uber Eats / Deliveroo ?"

• Vente de repas (B2C) : C'est du E-reporting. Si la plateforme n'est pas connectée, saisie manuelle d'un Z de caisse (agrégé) dans Pennylane.
• Commission de la plateforme (B2B) : C'est du E-invoicing (facture de charge classique reçue sur la PA).

8. "La PA Pennylane couvrira-t-elle les 42 cas d'usage complexes (ex: BTP avec validation) ?"

Oui. Techniquement, la PA Pennylane gère ces flux et garantit la fourniture du "lisible" (le PDF complet). Antoine tient surtout à rassurer sur les cas d’usages et notamment les plus complexes comme dans le BTP :

• La réalité : Pour qu'un cas complexe fonctionne en 100% automatisé, il faut que toute la chaîne d'acteurs soit compatible.
• Le plan B : Si un acteur (ex: le Maître d'œuvre) n'a pas la bonne PA, ce n'est pas bloquant. L'entreprise lui envoie le PDF ("le lisible") par email pour validation.
• Pour le cabinet : Cela ne change rien. La facture est capturée, l'écriture générée.

9. "La caisse Strator sera-t-elle connectée d'ici septembre 2026 ?"

Oui. Antoine confirme que c'est une priorité dans la roadmap produit. La date de disponibilité exacte est en cours de définition.

10. "Quid des cas complexes dans l'immobilier (Agences, loyers, commissions) ?"

Comme pour le BTP, ce sont des flux tripartites spécifiques. Antoine renvoie vers le futur webinaire dédié aux "42 cas d'usage" pour détailler ces schémas.

11. "Comment cela va-t-il se passer avec la PA Digipharma ?" Antoine n'a pas la réponse aujourd'hui (c'est un sujet géré par Arthur, absent). La question est reportée au prochain webinaire.

12. "Une centrale d'achat (ex: Opticien) impose sa PA pour l'auto-facturation. Est-on obligé ?"

Non. C'est de “l'intimidation”. Pennylane gère l'auto-facturation. Le client peut refuser et conserver Pennylane pour préserver l'automatisation comptable du cabinet.

13. "Peut-on avoir Pennylane en réception et une autre PA en émission ?

"Oui, c'est possible. Cependant, vous perdez l'automatisation de la comptabilité et la mise à jour automatique des statuts de paiement (lettrage) sur les flux de vente.

14. "Comment changer de PA d'émission pour revenir chez Pennylane ?"

Il n'y a pas de procédure officielle car l'émission n'est pas déclarée dans l'annuaire. Il suffit simplement de commencer à utiliser un outil de facturation connecté à Pennylane.

15. "Pour les caisses non connectées, la saisie du Z de caisse se fera-t-elle transaction par transaction ?"

Non. Ce serait ingérable. La saisie pour le e-reporting se fera de manière agrégée (par jour ou par décade) dans l'interface Pennylane.

🗓️ Votre prochain rendez-vous spéciale RFE sera le lundi 19 janvier : inscrivez-vous
Deux fois par mois, retrouvez "Facturation Électronique Inside" avec Arthur, CEO de Pennylane, et Antoine Mouchot, Directeur Facture électronique, votre rendez-vous en direct pour tout comprendre sur la facturation électronique !