Module achat formule ESSENTIEL
Bonjour, La formule ESSENTIEL ne permet pas d'avoir le module d'achat pour émettre les bons de commande vers des fournisseurs. Ce module est disponible uniquement avec le module comptable. Toute gestion d'entreprise doit permettre d'envoyer des commandes d'achats vers des fournisseurs et ceux sans avoir nécessité du module comptable dès lors que la structure est suivie par un cabinet comptable. j'ai déjà aperçu dans le forum que beaucoup de client PENNYLANE demande à intégrer cette fonction dans l'offre ESSENTIEL afin d'avoir une gestion d'entreprise au quotidien complète. Avez-vous prévu de faire cette modification pour gérer les commandes d'achats vers les fournisseurs (Purchase Order)? Merci4Vues0like1CommentaireCircuits de validation demandes d'achats
Bonjour, J'aurais voulu savoir s'il était possible de créer des workflows de validation de demandes d'achats selon la typologie de dépenses (logiciels, frais généraux...). En effet, compte tenu de la typologie de dépenses, il peut arriver qu'il y'ait des strates de validation complémentaires. Si cela n'est pas possible pour le moment, avez-vous un moyen de contournement ? Merci !Répondu42Vues0like1CommentaireComptabilisation des factures fournisseurs selon le statut workflow
Bonjour, Ma société fonctionne sans PO, nous saisissons directement les factures fournisseur Nous avons créé un workflow de validation où chaque facture saisie par la comptabilité doit être approuvée (ou non) par le contrôle de gestion Malheureusement, actuellement les factures saisies passent direct en comptabilité, peu importe le statut du workflow Serait-il possible que le passage en comptabilité des factures ne se fasse qu'au moment où elles ont été approuvées dans le workflow de validation ? car dans le schéma actuel, si un contrôleur détecte une erreur, la facture est déjà en compta MerciRépondu74Vues0like3CommentairesSuggestion d'amélioration : Liste de paiement des fournisseurs
Bonjour, Nous souhaitons pouvoir établir des listes de paiement pour nos fournisseurs/prestataires, cependant, nous avons des fournisseurs avec plusieurs factures par mois que nous réglons en une seule fois (regroupement des factures) sur notre liste. A priori, avec Pennylane, une facture = un virement. Cela pourrait s'avérer assez lourd pour nos fournisseurs/prestataires qui ont parfois une trentaine de factures à régler pour un mois... Serait-il possible de pouvoir grouper le factures d'un fournisseur/prestataire qui aurait plusieurs factures par mois pour n'avoir qu'une ligne avec un montant global ? En espérant que notre demande soit compréhensible. Nous vous remercions pour votre aide. Blandine SUDRONRépondu160Vues1like4Commentairescircuit d'approbation
Est-il prévu, dans la roadmap Pennylane, de déclencher automatiquement un circuit d'approbation d'une demande d'achat en fonction du centre de coût / de la catégorie analytique renseignée dans cette demande, afin que le responsable associé à ce centre de coût soit automatiquement désigné comme approbateur ?Répondu63Vues0like1CommentairePersonalisation des Bon de Commande (PO) des demandes d'achat
Bonjour, Lorsqu'un fournisseur nous fait parvenir un devis, il demande que nous confirmions la commande par un Bon de Commande reprenant les information de son devis (Purchase Order). Il est ensuite facile de lier les facture à ces BC. C'est l'objet de section "demande d'achat", néamoins nous constatons qu'il n'est pas possible de personnaliser ces BC par un template ou par une numeration comme c'est le cas pour les Facture, les Bon de livraison etc... Cette fonctionnalité nous serait très utile à l'avenir.Répondu119Vues5likes1CommentaireBon de commande fournisseurs
Nous souhaiterions pouvoir générer des bons de commande Achats via Pennylane. Or aujourd'hui, cela passe par une étape de validation. Admettons. Mais quand le bon de commande est généré, les problématiques suivantes apparaissent : - même si la date de livraison est demandée dans la saisie des informations, elle n'apparait pas sur le bon - le prix est arrondi à 1 décimale et ne prend pas en compte une 2ième décimale ce qui fausse le calcul du montant commandé. - il serait bon d'avoir un catalogue de produits achetés - serait-il possible d'ajouter des champs personnalisés : ex n° client chez le fournisseur ?Répondu113Vues1like1CommentaireTri des factures achat par échéance
Suggestion d'amélioration Bonjour, Il serait intéressant de pouvoir trier les factures à payer par échéance (de la prochaine à la dernière) afin de pouvoir gérer les paiements. Le + : pouvoir sélectionner la banque avec laquelle la facture sera payée pour anticiper les fluxRépondu110Vues1like2CommentairesAPIv2 - Purchase Requests & Catégories analytiques
Bonjour l'équipe Pennylane, Je travaille sur un pipeline de données qui synchronise les informations Pennylane vers un Data Lake pour du reporting analytique (Power BI). Je constate que dans l'interface Pennylane, il est possible d'affecter des catégories analytiques (codes projet) à une demande d'achat — section "Catégorisation" dans le détail d'une demande. Cependant, l'API v2 ne semble pas exposer cette information. Les endpoints disponibles pour les Purchase Requests sont : - GET /purchase_requests (list) - GET /purchase_requests/{id} (retrieve) - POST /purchase_requests/import Il manque l'équivalent de ce qui existe pour les factures : - GET /purchase_requests/{id}/categories - PUT /purchase_requests/{id}/categories Pour les customer_invoices et supplier_invoices, ces endpoints existent et fonctionnent très bien. Serait-il possible d'ajouter le même pattern pour les purchase_requests ? Cas d'usage concret : je construis un suivi budgétaire par code projet qui inclut les engagements (demandes d'achat approuvées) en plus des factures. Sans les catégories sur les purchase requests, je perds la ventilation analytique au stade de l'engagement, et je ne peux la récupérer qu'une fois la facture créée — ce qui est trop tardif pour du pilotage. Merci pour votre retour !90Vues1like1CommentaireUtilisation du module achat
Est ce que l'évolution du module de demande d'achat être prévue Il manque des possibilités de saisie dans ce module : délai de paiement, mode de paiement, les notions de réserve de propriété, rédaction de la demande d'achat en anglais... Transformation de la demande d'achat en bon de commande et en préfacturation, avec juste à modifier la date, à ajouter le numéro du paiementRépondu132Vues1like1Commentaire