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Envoi email facture client sans pièce jointe, mais uniquement le lien publique


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Bonjour,

Est ce possible d’envoyer un mail facture client sans la pièce jointe, mais uniquement le lien publique depuis Pennylane?

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Meilleure réponse par Brenda Diakite 15 July 2024, 23:43

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Bonjour @Micka.C

Depuis Pennylane, vous avez la possibilité : 

  • D’envoyer la facture en PJ par mail : Pour cela, depuis le menu Ventes > Factures clients, je vous invite à cliquer sur la facture à envoyer et à cliquer sur Envoyer. Vous avez également la possibilité, à ce moment-là, d’inclure en plus le lien public dans le corps du texte de l’e-mail : 

 

  • De copier le lien public de la facture : Ainsi, vous pourrez ensuite envoyer ce lien par mail ou par message, depuis votre boîte mail ou votre application de messagerie. Pour ce faire, rendez-vous à nouveau dans le menu Ventes > Factures clients 😊

 

 

Enfin, en ce qui concerne le fait d’envoyer le lien public depuis Pennylane sans la pièce jointe, cela n’est pas possible pour l’heure, les deux précédentes options étant disponibles.

D’ailleurs, n’hésitez pas à nous partager la raison pour laquelle vous souhaitez faire cet envoi depuis Pennylane, avec le lien et non la pièce jointe 😉

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Bonjour, 

Merci pour votre retour.

L’intérêt de ma demande, c’est que plusieurs comptables travaillent en même temps et donc l’avantage de réaliser l’envoi dans Pennylane, permet de suivre plus facilement ce qui a été envoyé ou non pour les 2 comptables. (Par mail entreprise, c’est lié à la personne émettrice donc pas simple d’avoir le suivi d’envoi).

De plus l’intérêt de n’avoir que le lien et non la pièce jointe, permet d’avoir un retour sur l’ouverture de la facture, ce qui n’est pas possible si c’est une pièce jointe dans un mail

Bonne journée

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