Module de prélèvements / virements

Suggestion d'évolution pour la fonctionnalité de prélèvement SEPA

Cher(e) équipe Pennylane,

Nous utilisons activement votre logiciel comptable en ligne et apprécions grandement la fonctionnalité de prélèvement SEPA que vous avez mise en place. Cependant, nous avons identifié une opportunité d'amélioration qui pourrait rendre cette fonctionnalité encore plus efficace pour les entreprises comme la nôtre.

Actuellement, le prélèvement SEPA se fait uniquement à travers l'interface des factures, permettant de choisir une ou plusieurs factures à prélever. Cependant, cette approche ne prend pas en compte la balance client, en particulier lorsqu'on migre d'un logiciel comptable à un autre. Les factures non importées par Pennylane ne peuvent pas être prélevées, car le prélèvement ne fonctionne qu'à la facture.

Nous suggérons la mise en place d'une interface à double fonctionnalité :

Interface de Cumul des Soldes : Cette interface afficherait le cumul des soldes relié au compte clients, montrant le montant total du solde à prélever. Il serait également essentiel que ce montant puisse être modifiable pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Interface de Prélèvement à la Facture : Cette interface continuerait de fonctionner comme elle le fait actuellement, permettant aux entreprises de prélever spécifiquement à la facture.

En combinant ces deux interfaces, Pennylane offrirait un module à double volet, offrant une flexibilité maximale aux entreprises pour gérer leurs prélèvements SEPA.

Nous espérons que vous prendrez en considération cette suggestion et sommes impatients de voir les évolutions futures de Pennylane.

Complément concernant la gestion des prélèvements et des rejets

De plus, nous souhaitons attirer votre attention sur un aspect crucial de la gestion des prélèvements. Lorsqu'un prélèvement est émis à travers le fichier XML, il est essentiel que la facture associée ne soit pas automatiquement considérée comme encaissée. En effet, il existe toujours un risque de rejet de prélèvement pour diverses raisons.

Il serait donc judicieux de mettre en place un système de référence qui permettrait de relier le paiement initial avec un éventuel rejet de prélèvement. Cela faciliterait grandement le processus de lettrage client. Si un prélèvement est rejeté, la facture associée devrait rester marquée comme en retard de paiement, reflétant ainsi la réalité de la situation financière.

Cette amélioration permettrait non seulement d'assurer une meilleure précision dans la comptabilité, mais aussi de faciliter le suivi et la gestion des paiements pour les entreprises utilisant Pennylane.