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Alicia91160
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il y a 2 mois
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Génération des abonnements en brouillon

Pourquoi ne pouvons nous pas générer les abonnements en brouillon avant le dernier jour du mois ? Cela permettrai de vérifier les brouillons en avance et pouvoir finaliser la facturation plus tôt.

  • Bonjour Alicia91160​ 

    Dans Pennylane, les factures d'abonnement — qu'elles soient en brouillon (mode « en attente de validation ») ou finalisées — sont générées automatiquement uniquement le jour de l'échéance de chaque récurrence. Le traitement ne prend en compte que les abonnements dont l'occurrence tombe le jour même, et il utilise cette date comme date d'émission de la facture. Pour un abonnement paramétré en fin de mois, la génération a donc lieu le dernier jour du mois, et pas avant.

4 Réponses

  • Bonjour Alicia91160​ 

    Dans Pennylane, les factures d'abonnement — qu'elles soient en brouillon (mode « en attente de validation ») ou finalisées — sont générées automatiquement uniquement le jour de l'échéance de chaque récurrence. Le traitement ne prend en compte que les abonnements dont l'occurrence tombe le jour même, et il utilise cette date comme date d'émission de la facture. Pour un abonnement paramétré en fin de mois, la génération a donc lieu le dernier jour du mois, et pas avant.

    • Avatar de Alicia91160
      Alicia91160
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      Bonjour Angélique,

      C'est bien là le problème...Pourquoi ne pouvons nous pas choisir la date à laquelle les brouillons sont générés ?? Le dernier jour du mois ne permets pas de vérifier, modifier, valider les brouillons pour que ceux ci soient envoyés réellement le dernier jour du mois. A mon sens l'envoi des factures est retardé, 

  • Bonjour, 

    En fait, la date à laquelle vous créez votre abonnement, c'est la date a laquelle le brouillon de facture va se générer. 

    Par exemple un abonnement comptable dont la date de création est le 15/08/2026, le brouillon se créera automatiquement le 15 (de chaque mois, ou trimestriel ou annuel suivant la récurrence choisie)

    Si l'abonnement a une date de création au 20/08/2026, le brouillon se créera automatiquement le 20.

  • Avatar de SAS2H
    SAS2H
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    Tout à fait, facturant habituellement mes clients le 25 du mois sur mon précédent logiciel, je suis en cours de saisie actuellement de tous les abonnements.

    Je déclare pour chaque client facturé pour le mois à venir, un début d'abonnement au 25 ; me permettant de facturer au 25, avec paiement sous 7 jours, soit au 01 du mois suivant. Pas pratique, mais on s'adapte.