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Océ10
Écho naissant
Écho naissantN° de facture lors d'import excel
Bonjour,
Lors de mon import de factures de vente via excel sur Pennylane, Nous ne pouvons pas renseigner le n° de facture mais seulement le numéro de pièce.
Ce qui rend impossible le lettrage automatique et le lettrage via les transactions bancaires car elles n'apparaissent pas dans "Chercher parmi les factures"
Comment renseigné le numéro de facture lors d'import excel ?
Merci d'avance !
Bonjour Océ10,
Si je comprends bien, vous procédez à des imports d'écritures de vente via excel. De ce fait, dans Pennylane, ces écritures sont considérées comme des OD dans le journal de VT, et non des objets de facture.
Si vous souhaitez retrouver ces éléments dans Chercher parmi les factures, je vous invite à plutôt importer des factures de vente. C'est-à-dire des factures au format PDF.
Ainsi, vous pourrez retrouver les n° de facture et faire votre lettrage automatique via Chercher parmi les factures 😊
5 Réponses
- Brenda_Diakite
Pennylaneur
Bonjour Océ10,
Si je comprends bien, vous procédez à des imports d'écritures de vente via excel. De ce fait, dans Pennylane, ces écritures sont considérées comme des OD dans le journal de VT, et non des objets de facture.
Si vous souhaitez retrouver ces éléments dans Chercher parmi les factures, je vous invite à plutôt importer des factures de vente. C'est-à-dire des factures au format PDF.
Ainsi, vous pourrez retrouver les n° de facture et faire votre lettrage automatique via Chercher parmi les factures 😊
- Océ10
Bonjour Brenda_Diakite
Lors des imports excel, Pennylane propose que les écritures soit transformées en facture mais cette dernière n'est pas utilisable c'est cela ? Car je coche la case à chaque fois et renseigne tous les champs y compris la TVA afin d'avoir les tags pour mes écritures de RT.
Ayant + de 500 factures par mois comprenez que le format excel est beaucoup plus adapté ... et de retrouver ces dernières pour lettrer avec ma banque aussi ! ;)
Auriez-vous d'autre solution ou correction pour la transformation en facture proposé par Pennylane?
- Brenda_Diakite
Bonjour Océ10,
Normalement cette option est bien disponible, mais étant assez nouvelle, elle ne présente pas encore un taux de réussite pour 100% des écritures.
Cependant, si vous observez que cela ne fonctionne vraiment pas, il peut s'agir d'un bug et à ce titre, je vous invite à contacter le service support depuis le bouton Aide & Support > Nous contacter 😊
- Océ10
Bonjour Brenda_Diakite et merci de votre retour,
Savez-vous quels critères exactement il faut pour que l'import se convertisse en facture car les fois où j'ai essayé j'avais l'impression que les critères changeaient d'un dossier à l'autre ...
Sur quelle ligne d'écriture doit-on mettre le taux de TVA ? (j'ai eu des erreurs quand je le mettais sur la ligne de TVA sur un dossier et sur un autre ça ne posait pas de soucis mais c'était sur la ligne client que ca posait problème)
Doit-on mettre le compte de TVA 44574 dans notre import ou pouvons-nous laisser le compte classique et Pennylane passera les écritures tout seul ? (pareil sur un dossier j'ai pas eu besoin d'y toucher les comptes classiques étaient renseignés et Penny a transféré tout seul alors que sur un autre j'ai du mettre le 44574 pour importer en facture)
DavidBBonjour Océ10,
Ma reco serait de paramétrer/faire paramétrer le logiciel de votre client pour configurer le 44574 pour chaque vente de services.
Le tag de TVA est à imputer sur les comptes 7 et le 44574, mais pas sur les 411 ni sur les 4457 des différents taux de TVA pour les ventes de biens.
