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Cathy_BALDUCCI
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il y a 4 mois
Répondu

IMPORT VENTES EXCEL EBP

Bonjour

Mon client utilise EBP et m'envoie tous le mois le type de fichier suivant

Or, le modèle d'import d'écritures de PL prévoit que les factures soient saisies sur plusieurs lignes et non pas colonnes comme dans mon cas.

Quelqu'un aurait-il une solution pour pouvoir intégrer mon fichier sans avoir à le retraiter complètement ?

Merci pour votre aide, Cathy

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  • Avatar de Angélique_
    Angélique_
    il y a 3 mois

    Bonjour Cathy_BALDUCCI​ 

    Dans ce cas, le plus simple est de mettre en place une transformation automatique du fichier, plutôt que de le retraiter manuellement chaque mois.

    Power Query : Vous pouvez automatiser la transformation :

    1. Importer votre fichier EBP dans Power Query
    2. Sélectionner les colonnes de montants (HT, TVA, TTC…)
    3. Utiliser Transformer → Colonnes en lignes (Unpivot)
    4. Reconstituer :
      • les comptes comptables (706, 445, 411…)
      • le sens débit / crédit
    5. Exporter dans le format attendu par Pennylane

    👉 Avantage : une fois la requête créée, vous pouvez réutiliser le process chaque mois sans retraitement manuel.

    Alternative : Si la structure du fichier est toujours identique, vous pouvez aussi passer par des formules Excel (INDEX, FILTRE…), mais cela reste moins robuste qu’une requête Power Query.

    -  Selon le paramétrage, il peut être possible d’exporter sur EBP ? 

    • un journal comptable
    • ou un FEC / export d’écritures

     

6 Réponses

  • Avatar de nicolas92F
    nicolas92F
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant
    il y a 4 jours

    Je ne savais pas que dans EBP Commercial on pouvait exporter un FEC. Je ne connais que EBP Compta

  • Avatar de nicolas92F
    nicolas92F
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant
    il y a 12 jours

    Le mieux c'est dans EBP / Menu Export / format .EDI

    Il faut lui dire au client

    • Avatar de Tristan_44
      Tristan_44
      Icône pour le rang Première notePremière note
      il y a 8 jours

      Bonjour,

      Dans EBP Gestion Commercial Pro je ne vois pas Menu > Export > Format .EDI
      Merci à vous.

      • Avatar de nicolas92F
        nicolas92F
        Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant
        il y a 5 jours

        EBP gestion commercial c'est pour la Facturation client . Ce n'est pas EBP Compta . Donc c'est normal, il faut avoir EBP Compta qui fasse le lien avec le Commercial 😉

  • Avatar de Angélique_
    Angélique_
    Icône pour le rang PennylaneurPennylaneur
    il y a 3 mois

    Bonjour Cathy_BALDUCCI​ 

    Dans ce cas, le plus simple est de mettre en place une transformation automatique du fichier, plutôt que de le retraiter manuellement chaque mois.

    Power Query : Vous pouvez automatiser la transformation :

    1. Importer votre fichier EBP dans Power Query
    2. Sélectionner les colonnes de montants (HT, TVA, TTC…)
    3. Utiliser Transformer → Colonnes en lignes (Unpivot)
    4. Reconstituer :
      • les comptes comptables (706, 445, 411…)
      • le sens débit / crédit
    5. Exporter dans le format attendu par Pennylane

    👉 Avantage : une fois la requête créée, vous pouvez réutiliser le process chaque mois sans retraitement manuel.

    Alternative : Si la structure du fichier est toujours identique, vous pouvez aussi passer par des formules Excel (INDEX, FILTRE…), mais cela reste moins robuste qu’une requête Power Query.

    -  Selon le paramétrage, il peut être possible d’exporter sur EBP ? 

    • un journal comptable
    • ou un FEC / export d’écritures