Forum Discussion

Avatar de Cathy_BALDUCCI
Cathy_BALDUCCI
Icône pour le rang Déchiffreur de rythmesDéchiffreur de rythmes
il y a 2 jours
Répondu

IMPORT VENTES EXCEL EBP

Bonjour

Mon client utilise EBP et m'envoie tous le mois le type de fichier suivant

Or, le modèle d'import d'écritures de PL prévoit que les factures soient saisies sur plusieurs lignes et non pas colonnes comme dans mon cas.

Quelqu'un aurait-il une solution pour pouvoir intégrer mon fichier sans avoir à le retraiter complètement ?

Merci pour votre aide, Cathy

Autres imports
  • Avatar de Angélique_
    Angélique_
    il y a 13 heures

    Bonjour Cathy_BALDUCCI​ 

    Dans ce cas, le plus simple est de mettre en place une transformation automatique du fichier, plutôt que de le retraiter manuellement chaque mois.

    Power Query : Vous pouvez automatiser la transformation :

    1. Importer votre fichier EBP dans Power Query
    2. Sélectionner les colonnes de montants (HT, TVA, TTC…)
    3. Utiliser Transformer → Colonnes en lignes (Unpivot)
    4. Reconstituer :
      • les comptes comptables (706, 445, 411…)
      • le sens débit / crédit
    5. Exporter dans le format attendu par Pennylane

    👉 Avantage : une fois la requête créée, vous pouvez réutiliser le process chaque mois sans retraitement manuel.

    Alternative : Si la structure du fichier est toujours identique, vous pouvez aussi passer par des formules Excel (INDEX, FILTRE…), mais cela reste moins robuste qu’une requête Power Query.

    -  Selon le paramétrage, il peut être possible d’exporter sur EBP ? 

    • un journal comptable
    • ou un FEC / export d’écritures

     

1 Réponse

  • Avatar de Angélique_
    Angélique_
    Icône pour le rang PennylaneurPennylaneur
    il y a 13 heures

    Bonjour Cathy_BALDUCCI​ 

    Dans ce cas, le plus simple est de mettre en place une transformation automatique du fichier, plutôt que de le retraiter manuellement chaque mois.

    Power Query : Vous pouvez automatiser la transformation :

    1. Importer votre fichier EBP dans Power Query
    2. Sélectionner les colonnes de montants (HT, TVA, TTC…)
    3. Utiliser Transformer → Colonnes en lignes (Unpivot)
    4. Reconstituer :
      • les comptes comptables (706, 445, 411…)
      • le sens débit / crédit
    5. Exporter dans le format attendu par Pennylane

    👉 Avantage : une fois la requête créée, vous pouvez réutiliser le process chaque mois sans retraitement manuel.

    Alternative : Si la structure du fichier est toujours identique, vous pouvez aussi passer par des formules Excel (INDEX, FILTRE…), mais cela reste moins robuste qu’une requête Power Query.

    -  Selon le paramétrage, il peut être possible d’exporter sur EBP ? 

    • un journal comptable
    • ou un FEC / export d’écritures