Forum Discussion

Avatar de said
said
Icône pour le rang Première notePremière note
il y a 9 jours
Répondu

import de FEC alors que la connexion bancaire est en cours

bonjour,

Dans le processus de migration, lorsque le client a connecté sa banque sans nous avertir et que nous avons le début de l'exercice déjà traité sur notre logiciel actuel.

comment faire pour traiter la période couverte par les 2 logiciels (connexion bancaire PL et FEC de l'ancien logiciel)?

  • Bonjour said​ 

    Pour traiter la période couverte par les deux outils, Pennylane propose une fonctionnalité dédiée lors de l'import de migration (FEC, TRA, PLUF…) : si le dossier comporte déjà des écritures, l'onglet « Conflit de données » le détecte automatiquement et propose l'option ​Supprimer les écritures​. On sélectionne alors une plage de dates et les journaux concernés : toutes les écritures existantes sur ce périmètre sont supprimées, puis remplacées par les écritures issues du FEC. Les documents, flux bancaires déjà remontés et réconciliations côté gestion ne sont pas affectés — seules les écritures comptables générées automatiquement sont retirées puis reconstituées via le FEC

    Pour une migration en cours d'exercice (donc avec chevauchement temporel entre les deux logiciels), une case ​« Conserver les écritures créées après la période de suppression »​ permet de ne pas supprimer les écritures dont la date de création est postérieure à la borne de fin de la période supprimée, même si leur date d'écriture tombe dans cette période — ce qui protège les écritures déjà saisies depuis Pennylane après l'export du FEC de l'ancien logiciel (source).

    Si des doublons ont déjà été créés (migration faite sans utiliser cette option de suppression, ou après coup), la correction consiste à rouvrir les exercices concernés, supprimer d'abord les à-nouveaux de l'exercice suivant s'ils existent déjà, supprimer ou extourner les écritures en doublon issues du FEC, puis reclôturer chaque exercice dans l'ordre chronologique (source).

1 Réponse

  • Bonjour said​ 

    Pour traiter la période couverte par les deux outils, Pennylane propose une fonctionnalité dédiée lors de l'import de migration (FEC, TRA, PLUF…) : si le dossier comporte déjà des écritures, l'onglet « Conflit de données » le détecte automatiquement et propose l'option ​Supprimer les écritures​. On sélectionne alors une plage de dates et les journaux concernés : toutes les écritures existantes sur ce périmètre sont supprimées, puis remplacées par les écritures issues du FEC. Les documents, flux bancaires déjà remontés et réconciliations côté gestion ne sont pas affectés — seules les écritures comptables générées automatiquement sont retirées puis reconstituées via le FEC

    Pour une migration en cours d'exercice (donc avec chevauchement temporel entre les deux logiciels), une case ​« Conserver les écritures créées après la période de suppression »​ permet de ne pas supprimer les écritures dont la date de création est postérieure à la borne de fin de la période supprimée, même si leur date d'écriture tombe dans cette période — ce qui protège les écritures déjà saisies depuis Pennylane après l'export du FEC de l'ancien logiciel (source).

    Si des doublons ont déjà été créés (migration faite sans utiliser cette option de suppression, ou après coup), la correction consiste à rouvrir les exercices concernés, supprimer d'abord les à-nouveaux de l'exercice suivant s'ils existent déjà, supprimer ou extourner les écritures en doublon issues du FEC, puis reclôturer chaque exercice dans l'ordre chronologique (source).