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Steph-anie
Première note
Première noteSuggestion d’amélioration : envoi de justificatifs par email
Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin de vous suggérer une amélioration qui pourrait, apporter un réel gain de temps aux utilisateurs.
Serait-il possible d’ajouter une fonctionnalité permettant d’envoyer des justificatifs de frais directement par email (via une adresse dédiée), avec création automatique d’une dépense associée ? L’idée serait de pouvoir transférer rapidement un reçu ou une facture depuis sa boîte mail, sans avoir à passer par un upload manuel.
Ce type de fonctionnement existe déjà dans certains outils de gestion des notes de frais, et il est particulièrement pratique en situation de mobilité ou pour traiter rapidement un volume important de justificatifs.
Une telle fonctionnalité s’intégrerait parfaitement dans une logique de simplification et d’automatisation des processus.
Merci d’avance pour votre attention, et bravo pour le travail déjà accompli sur la plateforme.
Bien cordialement,
Stéphanie de la part des collabrateurs Valtao
2 Réponses
Steph-anieBonjour,
Non il se s'agit pas des factures d'achat faites avec le compte de la boite. Mais bien des notes de frais des salariés.
Auparavant nous utilisions Expensya. Un salarié qui recevait sa facture de tel/chat GPT...par email la transférait à un email (comme celui que vous mentionnez), mais cela arrivait dans ses dépenses à lui (par reconnaissance de son mail). Ainsi quand il faisait sa note de frais il n'avait pas besoin de télécharger le PDF de la facture puis à nouveau l'uploader dans la NF. Il lui suffisait de sélectionner le justif pour l'ajouter à sa note de frais.C'est exactement le même principe par email que vous avez pour les factures d'achat ou de vente. Sauf qu'il faudrait 1 portefeuille par salarié.
Cathy_BALDUCCIDéchiffreur de rythmes
Bonjour Steph-anie , si je comprend bien votre question...
Si vous allez dans paramètres/transmission de factures/sources disponibles
Puis vous cliquez sur @ adresses e-mail et là vous avez les adresses mails à utiliser pour achats et ventes de votre client
Cordialement
