Forum Discussion
Alexia1
Écho naissant
Écho naissantInviter un collaborateur utilisateur
Nous aurions besoin de créer une liste déroulante pour permettre aux collaborateurs d'inviter un autre collaborateur lors de la création de la note de frais, ce qui permettrait d'éviter les risques de doublons lors des déplacements.
Merci.
Bonjour Alexia1
Sur Pennylane, il y a déjà une liste déroulante “collaborateur concerné” au moment de la création d’une note de frais : vous importez le justificatif, puis vous “vérifiez et complétez” notamment le collaborateur concerné avant de soumettre.
Si l’objectif est de déclarer une note de frais “pour quelqu’un d’autre” (pour éviter que 2 personnes créent la même dépense), c’est possible côté équipe : en passant par Achats > Notes de frais (des équipes) > + Notes de frais, vous pouvez sélectionner la personne pour qui déclarer la note de frais.
2 Réponses
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour Alexia1
Sur Pennylane, il y a déjà une liste déroulante “collaborateur concerné” au moment de la création d’une note de frais : vous importez le justificatif, puis vous “vérifiez et complétez” notamment le collaborateur concerné avant de soumettre.
Si l’objectif est de déclarer une note de frais “pour quelqu’un d’autre” (pour éviter que 2 personnes créent la même dépense), c’est possible côté équipe : en passant par Achats > Notes de frais (des équipes) > + Notes de frais, vous pouvez sélectionner la personne pour qui déclarer la note de frais.
Alexia1Bonjour Angélique,
Ce que nous cherchons, c'est lorsqu'un collaborateur enregistre sa note de frais, et que par exemple il a mangé au restaurant avec un second collaborateur, il puisse sélectionner grâce à une liste déroulante, le collaborateur invité lors du repas. Sur Lucca Note de frais c'était le cas, le collaborateur déclarait sa note de frais pour un repas, il sélectionné le ou les collaborateurs invités à ce repas. Si jamais un des invités créait une note de frais le même jour pour le même motif, nous avions une alerte indiquant qu'il s'agissait probablement d'un doublon. Nous souhaitons avoir quelque chose de similaire sur Pennylane.
