Importations factures automatique

Bonjour,

Mon fils m’a confié la comptabilité de son entreprise. Je m’occupe alors des saisies achats. Pour des raisons que j’ignore, de nombreux montants viennent par la boite de réception s’empiler. la pièce justificative n’est jamais une facture mais un mail, une note et est accompagnée par un montant, de 0€ à 90000€ (je pense correspondant à un code postal, un numéro de téléphone...) Mon fils a du parametrer quelque chose mais quoi??? 

merci