Forum Discussion
Ornella
Première note
il y a 6 joursExport détaillé des notes de frais remboursées
Bonjour à tous,
Je rencontre une difficulté récurrente avec la gestion des notes de frais sur Pennylane et je voulais savoir si vous aviez trouvé une solution.
Aujourd'hui, le module permet d'exporter les notes "à rembourser", mais il manque cruellement de souplesse dans l'autre sens. Concrètement : il est impossible, à partir d'un montant total déjà remboursé, d'obtenir un export détaillé des lignes de frais correspondantes.
Pour notre cabinet comptable, c'est un vrai casse-tête. Ils n'arrivent pas à justifier les montants globaux, surtout quand on a des frais en devises étrangères : sans le détail ligne par ligne, la réconciliation comptable devient un enfer.
Pour nous, l'idéal serait d'avoir un export consolidé qui permette de :
- Ventiler par collaborateur : Nom, date, nature de la dépense et montant remboursé.
- Faire le pont avec le total : S'assurer que le détail correspond bien au montant total "sorti" sur Pennylane.
Est-ce que certains d'entre vous ont déjà été confrontés à ce problème ?
Avez-vous une astuce, un script, ou un mode opératoire pour extraire ces données sans devoir tout faire à la main ?
1 Réponse
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour Ornella
Le contournement serait de :
- Exporter la liste des notes de frais (filtrées sur la période + statut pertinent) depuis le module Notes de frais. [1]
- Exporter les transactions depuis Gestion > Transactions, en filtrant celles qui correspondent aux remboursements de notes de frais, puis retravailler sous Excel pour reconstituer le récapitulatif souhaité.
Sinon régler les notes de frais par le compte pro, ca sera rapprochera automatiquement?