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JulieH_
Première note
Première noteDépenses par équipes
Bonjour, nous souhaitons donner aux managers la visibilité sur les dépenses engagées par leurs équipes. En mettant en place des circuits de validation, ont-ils ensuite la visibilité sur tout ce qui a été dépensé et approuvé? Et s'il y a des sous équipes, le manager doit-il valider la totalité ou peut-il avoir une vue sur des dépenses qui n'ont pas été validées par lui même mais par un de ses managés? Merci
Bonjour JulieH_,
Oui, les managers, en tant qu'approbateurs, peuvent consulter et valider les justificatifs (notes de frais, demandes et factures d'achat) qui leur sont assignés.
Les administrateurs et comptables ont accès à tous les justificatifs de l'entreprise.Il est possible de nommer plusieurs approbateurs et d'ajouter des niveaux de validation supplémentaires. Ainsi, un manager peut voir des dépenses validées par ses managés s'ils sont désignés comme approbateurs dans leur circuit de validation.
Les approbateurs peuvent être configurés pour que l'un ou l'autre valide un justificatif ou suivant un ordre précis. 😊
2 Réponses
- Brenda_Diakite
Pennylaneur
Bonjour JulieH_,
Oui, les managers, en tant qu'approbateurs, peuvent consulter et valider les justificatifs (notes de frais, demandes et factures d'achat) qui leur sont assignés.
Les administrateurs et comptables ont accès à tous les justificatifs de l'entreprise.Il est possible de nommer plusieurs approbateurs et d'ajouter des niveaux de validation supplémentaires. Ainsi, un manager peut voir des dépenses validées par ses managés s'ils sont désignés comme approbateurs dans leur circuit de validation.
Les approbateurs peuvent être configurés pour que l'un ou l'autre valide un justificatif ou suivant un ordre précis. 😊 
bipharmaÉcho naissant
Dans le cadre des dépenses faites (cb ou virement) cela ne fonctionne que si le comptable demande la validation du manager, y a t il un parametre permettant de faire en sorte que toutes les dépenses soit systématiquement mise en "demande de validation" pour chaque manager d'équipe, sans aucune action de la part du comptable ou de l'admin ?
