Découvrez de nouvelles variables dynamiques sur les factures

La facturation sur Pennylane évolue pour vous faire gagner du temps. Il est désormais possible d’automatiser l’affichage de nombreuses informations sur vos factures de vente grâce à de nouvelles variables dynamiques. Plus besoin de saisir manuellement le trimestre, l’année fiscale, le numéro d’acompte ou la période facturée : laissez Pennylane le faire pour vous.

Des factures plus claires et toujours à jour

Nous avons enrichi la génération automatique des factures avec des variables dynamiques qui s’adaptent à chaque situation. Ces variables peuvent être glissées dans les champs libres de vos factures pour faire apparaître automatiquement :

• La période facturée : Grâce à la variable {{mois+X}}, affichez facilement le mois en cours, mais aussi les mois précédents ou suivants (ex : {{mois-2}}, {{mois+3}}). Cela vous permet d’indiquer sans erreur la période couverte par la facture, que ce soit un trimestre ou un semestre.
• Le numéro d’acompte dans un abonnement : Avec {{positionFacture}}, Pennylane inscrit automatiquement la place de la facture dans l’abonnement (ex : « Acompte {{positionFacture}}/12 » deviendra « Acompte 3/12 » sur le PDF). Idéal pour suivre les échéances sans se tromper.
• La date de clôture fiscale : Utilisez {{clôtureFiscale}} pour faire apparaître le jour et le mois de clôture du client (ex : 31/12), essentiel pour les cabinets qui accompagnent des clients en production comptable.
• Le millésime de la mission : Grâce à {{millésime}}, le millésime de la mission rattachée à la facture s’inscrit automatiquement (ex : 2025), un gain de temps précieux pour les cabinets.

Détails supplémentaires

Disponibilité

Ces variables dynamiques sont disponibles dès aujourd’hui :

• {{mois+X}} : pour toutes les factures et tous les utilisateurs (cabinets & entreprises).
• {{positionFacture}} : pour toutes les factures générées dans le cadre d’un abonnement (cabinets & entreprises).
• {{clôtureFiscale}} : pour les cabinets facturant des clients présents en production comptable sur Pennylane.
• {{millésime}} : pour les factures issues d’un abonnement créé dans le cadre d’une mission (uniquement cabinets).

Prise en main

La fonctionnalité est déjà activée sur votre espace Pennylane. Pour l’utiliser, il vous suffit d’insérer la variable de votre choix dans le champ libre de la facture. Lors de la génération du PDF, Pennylane affiche automatiquement la bonne information, sans action supplémentaire de votre part.