Nos astuces pour maîtriser ComptAssistant

ComptAssistant est devenu votre allié incontournable pour gagner en efficacité et en sérénité. Découvrez nos conseils pratiques pour exploiter tout le potentiel de cet outil !

ℹ️ LES INFOS UTILES À CONNAÎTRE

1. Activation simplifiée
   Avant toute chose, assurez-vous que ComptAssistant est bien activé par l’administrateur de votre cabinet. Rendez-vous dans Paramètres > Intelligence artificielle et activez le Chatbot ComptAssistant en un clic.
   
   
2. Accès rapide à vos réponses
   Gagnez du temps grâce à la fonction Recherche rapide (icône loupe) ou au raccourci clavier Maj + K : posez vos questions sans quitter l’interface Comptabilité.
   
   
3. Des sources fiables
   ComptAssistant s’appuie sur des références reconnues : le Plan Comptable Général (PCG), le Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFiP), et les articles du centre d’aide Pennylane.
   
   
4. Transparence des réponses
   Chaque réponse contient les sources utilisées, pour une vérification simple et une information toujours fiable.

✅ LA CHECK LIST POUR UN BON PROMPT

✅ Être précis sur la tâche pour obtenir une réponse ciblée : "Calcule le ratio de liquidité générale à partir du bilan au 31/12/2023"

✅ Donner le contexte métier pour adapter l’analyse à votre secteur : “En tant qu'expert-comptable, analyse la rentabilité de cette PME du secteur textile (CA 2M€) sur les 3 derniers exercices"

✅ Spécifier le format de sortie pour une réponse structurée selon vos besoins : "Explique en 3 points les différences entre amortissement linéaire et dégressif, avec un exemple chiffré pour un équipement à 50k€"

✅ Inclure des contraintes pour des réponses synthétiques et adaptées : "Rédige une note de synthèse de 200 mots maximum sur l'impact fiscal de la loi de finances 2024 pour les TPE"

✅ Utiliser des exemples pour illustrer clairement la demande : "Comme dans cet exemple : "Charges : 100k€, Produits : 120k€ → Résultat : 20k€', calcule le résultat pour les données suivantes..."

✅ Toujours préciser la période pour éviter toute ambiguïté temporelle (exercice, mois, trimestre)

✅ Mentionner la taille d'entreprise (micro, PME, ETI) car les règles varient selon la structure.

✅ Inclure le secteur d'activité pour contextualiser les ratios

✅ Demander la vérification des calculs pour fiabiliser les résultats proposés : "Détaille tes calculs étape par étape"

✅ Toujours préciser la norme applicable (PCG, IFRS) et l'exercice concerné pour garantir la conformité et la pertinence.

🚀 POUR ALLER PLUS LOIN

Variez les rôles spécialisés : adoptez un point de vue métier pour affiner l’analyse.
"En tant que contrôleur de gestion d'une entreprise industrielle, analyse l'écart sur coûts standards de production pour le mois de janvier. Identifie les écarts défavorables et propose 3 actions correctives concrètes."

Structurez étape par étape : décomposez la demande pour des réponses détaillées.
"Étape 1 : Calcule le coût de revient unitaire Étape 2 : Détermine le seuil de rentabilité Étape 3 : Analyse la marge de sécurité Étape 4 : Conclus sur la viabilité du produit Données : charges fixes 150k€, charges variables 60% du CA..."

Intégrez des contraintes réglementaires : vérifiez la conformité selon la loi ou les normes.
"Selon l'article 123-12 du Code de commerce, vérifie la conformité de cette comptabilisation d'immobilisation incorporelle. Signale tout risque de redressement fiscal."

Comparez avec le secteur : situez vos résultats par rapport aux standards métiers.
"Compare ces ratios financiers aux standards du secteur BTP (ROE moyen 8%, ratio d'endettement 65%). Classe les écarts par ordre de priorité d'amélioration."

Simulez des scénarios : testez plusieurs hypothèses pour anticiper les impacts.
"Simule l'impact sur le résultat net si :
Scenario 1 : Hausse CA +15%, charges fixes stables
Scenario 2 : Baisse CA -10%, réduction charges fixes -5% Format : tableau Excel avec calculs détaillés"

Renforcez l’audit et le contrôle : identifiez les points clés et les risques à surveiller.
"Applique une démarche d'audit sur ce cycle achats-fournisseurs. Identifie 5 points de contrôle clés et les risques associés. Propose des tests substantifs."

Simplifiez l’explication client : rendez les analyses accessibles à tous.
"Explique à un dirigeant non-comptable pourquoi son BFR a augmenté de 50k€. Utilise des termes simples et propose 2 solutions opérationnelles immédiates."

👉 Intégrez ComptAssistant à votre quotidien ! Interrogez-le dès qu’un doute survient, il vous aidera à gagner en efficacité et à vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

😊 Et vous, quelles sont vos astuces pour tirer le meilleur de ComptAssistant ? Partagez-les en commentaire !