Myriam_Goldrajch
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Revue de cycle novembre 2025 🔄
Chez Pennylane, nous savons qu'une bonne ergonomie se joue dans les détails. Ce cycle, nous avons concentré nos efforts sur l'amélioration de votre quotidien avec des fonctionnalités pensées pour accélérer vos analyses, automatiser vos tâches répétitives et fluidifier la collaboration avec vos clients. Faisons le tour des nouveautés qui transforment votre façon de travailler. ⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessous ne sont pas encore visibles et seront déployées progressivement dans les prochaines semaines. Ergonomie et navigation 📊 Balance détaillée personnalisable : ajustez la taille de chaque colonne directement dans le tableau selon vos habitudes ou la taille de votre écran. Besoin d'agrandir le libellé, de resserrer les numéros ? C'est possible. 📄 Accès aux justificatifs optimisé : dans vos balances et votre grand livre, accédez aux justificatifs des écritures en un clic via un bouton spécifique. Les documents s'ouvrent en pleine page pour une lecture confortable, sans jongler entre plusieurs fenêtres. Très bientôt, un mode double-page facilitera les contrôles complexes ou la comparaison de factures. 🔍 Colonnes essentielles visibles et filtrables : dans vos tableaux principaux (grand livre, balance ou exports), les informations essentielles sont désormais visibles et filtrables : date d'échéance, montant en devise ou numéro de pièces. Vous choisissez les colonnes à afficher selon vos besoins et gardez les mêmes repères partout dans l'outil. Concrètement, lors de la révision, vous contrôlez facilement la cohérence des écritures sans changer d'onglet. Pour la recherche d'anomalie, vous filtrez instantanément sur une devise particulière ou une date d'échéance, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Automatisations 🤖 Nouveaux réglages d'automatisation : notre vision à terme est de vous offrir une interface pour suivre le taux d'automatisation de chaque dossier et identifier des leviers d'amélioration. Pour poser les bases de cette vision, nous proposons dès aujourd'hui de nouveaux réglages pour aller plus loin dans l'automatisation tout en gardant le contrôle. Par exemple, une facture parfaitement reconnue par l'OCR peut passer automatiquement au statut traité sans validation manuelle. Cela peut s'appliquer à un tiers, à toutes les factures électroniques ou à l'ensemble des factures si vous le souhaitez. Même principe pour le rapprochement : si le montant correspond, la suggestion est validée automatiquement dès l'arrivée du document. Collaboration client 📋 Onglet demandes de documents : notre centre de collaboration s'enrichit d'un nouvel onglet dédié. Désormais, quand vous ouvrez un dossier client, vous voyez toutes les demandes en cours ainsi que leur statut et vous accédez en un clic à la GED pour chaque pièce attendue. Plus besoin de naviguer d'un module à l'autre. Vous suivez, relancez ou reprenez le dossier d'un collègue sans perdre de temps. 📧 Connexion Outlook : si vos clients vous envoient encore leurs factures ou justificatifs par email, connectez Outlook à Pennylane. Toutes les pièces jointes que vous recevez s'affichent dans le centre de collaboration. Vous pouvez les prévisualiser, les classer dans la GED ou en tant que facture d'achat ou de vente. Vous conservez une trace de ce qui a été classé pour éviter les doublons et les doutes. Résultat : moins de manipulation, moins d'oubli et un suivi client plus fluide. Révision et modules 🔔 Points d'attention centralisés : pour faciliter la collaboration au sein de votre dossier de travail, nous regroupons vos points d'attention dans un menu déroulant. En un clic, vous accédez à la liste des comptes classés comme à revoir ou en anomalie. Vous voyez aussi les points en suspens et les demandes de documents liées à vos diligences. Tout est centralisé, comme si vous aviez un tableau de suivi de notification toujours à portée de clic. 📎 Indicateurs visuels sur les diligences : nous vous indiquons si une diligence contient des pièces jointes, des commentaires ou des points en suspens. Plus besoin d'ouvrir vos diligences une par une pour voir ce qu'elles renferment. Immobilisations 🚗 Module véhicules amélioré : le barème de la taxe sur les véhicules de société (l'ancienne TVS) est à jour avec les valeurs de 2025. Dès janvier 2026, vous pourrez générer vos écritures et faire votre déclaration depuis Pennylane. Nous avons également automatisé la reconduction du statut des véhicules d'une année fiscale à l'autre. Tout est en place pour que vous puissiez passer la seconde le moment venu. 📦 Sorties groupées optimisées : dans le module des immobilisations, nous avons amélioré la prise en charge des sorties groupées. Désormais, si vous cédez plusieurs actifs d'un coup, vous choisissez la répartition du prix de cession globale entre les immobilisations. 📄 Export des plus-values et moins-values : vous avez maintenant la possibilité de générer un PDF récapitulant les plus-values et moins-values des différentes cessions. 📈 Suramortissement Macron : nous traitons le suramortissement au taux de 40 %, aussi connu sous le nom de suramortissement Macron. Déclarations fiscales 📝 Préremplissage TVA CA3 : nous préremplissons maintenant la cellule E2 dans les formulaires de TVA CA3. Pour rappel, cette cellule concerne les opérations qui ne sont pas soumises à la TVA française. Avec ce préremplissage, vous gagnez du temps tout en réduisant les risques de déclaration incomplète. Comme pour toutes les autres cellules préremplies par Pennylane, vous pouvez bien sûr contrôler le détail de la cellule E2 avant de soumettre votre déclaration. ⚡ Annexe 3310 A améliorée : nous détectons mieux les erreurs contenues dans l'annexe 3310 A. Cette annexe concerne la taxe intérieure de consommation sur l'électricité, le gaz naturel et le charbon. Pour vous aider à la préremplir, nous avons internalisé la 3310 A et nous y avons ajouté des contrôles de cohérence. En cas d'erreur manifeste, l'envoi est bloqué. C'est radical et ça devrait vous éviter un rejet. États financiers et plaquettes 📊 Synthèse financière enrichie : il y a quelques semaines, nous avons annoncé la synthèse financière, un tableau de bord que vous pouvez partager avec vos clients quel que soit leur abonnement Pennylane. Vous nous avez dit que vous aimeriez ajouter d'autres indicateurs à cette synthèse. Le message est passé. Vous pouvez maintenant ajouter des indicateurs personnalisés : masse salariale, coût fixe ou marge commerciale par exemple, directement depuis la synthèse. Plus largement, si une donnée se trouve dans le bilan, le compte de résultat ou les SIG, il vous suffit d'un clic pour l'ajouter à la synthèse. De quoi satisfaire la curiosité de vos clients tout en limitant vos exports de données. 📑 Plaquette flexible et lisible : nous avons rendu la plaquette à la fois plus flexible et plus lisible. Plus flexible car vous pouvez y ajouter un nombre illimité de sections libres et de tableaux personnalisés. Plus lisible car nous avons revu la présentation et la typographie des états détaillés. Enfin, nous vous alertons directement dans la plaquette en cas de déséquilibre du bilan ou d'incohérence avec le compte de résultat et les SIG. Intelligence artificielle 🤖 Suggestions de rangement dans la GED : Désormais, quand vous ajoutez un document à la GED, l’IA vous suggère où le ranger. Pour faire cette suggestion, l'IA se base sur vos habitudes de rangement sans rien inventer. De votre côté, le choix est simple : soit vous acceptez l'une des trois suggestions faites par l'IA, soit vous choisissez vous-même où ranger le fichier. Résultat : avec les suggestions de rangement, classer des documents devient un jeu d'enfant. 📝 Résumés de documents : une fois vos documents classés dans la GED, vous pouvez demander à l'IA de les résumer. Idéal pour synthétiser un PV d'assemblée générale de 70 pages. Et comme le résumé est généré par l'IA de Pennylane, les données de vos clients ne quittent jamais votre environnement de travail. Et ce n'est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle d'amélioration.Re: Outil de contrôle d'écritures : Base x Taux
Bonjour Candice, Dans le menu fiscalité puis dans TVA - déclarations, je vous laisse cliquer sur Préparer la déclaration de votre choix. Ensuite, 4 cadrages sont proposés. Le dernier, le cadrage base par taux et annuel, semble correspondre à votre demande. Bonne soirée et à bientôt,
