Communauté gestion

Forum Discussion

Avatar de Marie_Depres
Marie_Depres
Icône pour le rang Première notePremière note
il y a 3 ans
Répondu

Enregistrer un paiement facture de vente

Bonjour,   J’ai des factures de ventes qui ont été réglées par mes clients ( j’ai le paiement en banque) mais Pennylane ne me marque pas automatiquement le paiement comme “encaissé”. Comment puis j...
  • Avatar de Sophie
    Sophie
    il y a 3 ans

    Bonjour @Marie Depres,

     

    Pour être considérées comme encaissées, vos factures doivent être rapprochées d’une transaction. Si vous n’utilisez pas le e-virement ou l’une des solutions d’encaissement intégrées avec Pennylane, ce rapprochement doit être fait manuellement. Après la création de votre facture, il y a deux cas de figure :

    • la date d’échéance de la facture n’est pas dépassée : la facture porte le statut “à venir.
    • la date d’échéance est dépassée : la facture prend le statut “en retard”.

    Tant que la facture n’est pas rapprochée de son paiement, elle restera dans votre espace sous le statut “en retard”.

     

    → Plus d’informations sur les statuts des factures dans cet article : Comprendre les statuts des factures de ventes.

     

    Vous trouverez également un article du centre d’aide qui vous explique comment rapprocher une facture de sa transaction. 😉

     

    Pour en savoir plus sur l’automatisation des rapprochements, je vous invite à consulter cet article.

Avatar de Stefan_ENGLER
Stefan_ENGLER
Icône pour le rang Maestro communautaireMaestro communautaire
il y a 3 ans

Bonjour @jeremy buffeteau ,

penny Lane a une solution pour votre cas, mais bon, il faut bien tout mettre en place, ce n’est pas si automatique, vous avez raison.

  • Pendant le mois … vous créez vos facture clients ebay un par un (20 fois 100€)
  • A la fin du mois vous recevez aussi une facture de ebay sur leur frais (200€ → 10%)
  • et maintenant la transaction en banque de 1800€ arrive

Vous pouvez sur la “vue cabinet” réconcilier

  • toutes les 20 factures de vente
  • 1 facture d’achat
  • et la transaction

Sur la “vue client” vous utilisez dans le module “Transactions”, et directement sur la ligne des 1800 €, la loupe.

Ici :

Ensuite il faut enlever la présélection(!)

et chercher manuellement les clients et la facture de ebay. 

 

Remarque : Dans la fonction loupe vous trouvez TOUT (les clients et les fournisseurs)

 

La manipulation n’est pas encore automatique, mais le jour où l’IA du module sera opérationnel, alors réconcilier deviendra un “jeu d’enfant”.

 

Je vous invite de voter pour l’idée à ce propos ici:

https://community.pennylane.com/ideas/ameliorer-les-suggestions-de-la-reconciliation-613